我用一张纸开启了高效整理的美好人生(二)
首先请思考下面几个问题:
1.工作达人们有什么共同点?
2.学霸们有什么共同点?
3.收纳整理达人们有什么共同点?
4.特别会整理资料、各种纪录、ppt做得既好又快,以及现在越来越多人能做出很棒的手帐,这些资料达人们有什么共同点?
5.无论工作还是生活,讲话、演讲都是必不可少的,这些演讲达人们有什么共同点?
最后一个问题是,这些各种各样的达人们,他们有什么共同的特点呢?(请积极思考,思考后印象才会更深刻哦~)
答案就是框架优先(frame first)!!!高桥老师公布答案的时候,真是恍然大悟,细想起来,无论我们是解决工作的问题、还是知识习得、亦或开始整理房间、做ppt、做演讲,最开始是不是得有个思路,得有个大概的框架,然后才开始行动。所以第一步,就是先设计框架。
还记得这张纸吗?这就是一张纸的笔记术使用的框架。敲黑板!!!下面我们就一起来看看该怎样使用它。
对有?的人找到/给出!
如果在工作要完成老板交待的一项工作或者解决一个问题,那么,一张纸的笔记术想要解决的就是首先要想一想自己要达成的结果是什么,目标是什么,然后通过笔记术的梳理,给出实现这个目标、可行动的方法。那么这张表的上半部分就是
🌼?提出问题(目标/目的)
🌼!给出答案/提出解决方法
🌼上半部分的右边,一般是解决方案的3个重点。
因此,看到上半部分就可以清晰完整的呈现整个问题解决的全貌。
例如:我们做ppt的回报,可以根据一张纸的上半部分进行汇报:
💐 step1:针对……问题?
💐step2:我们的解决方案是……!
💐step3:这个解决方案,具体可以分三个部分 1.2.3
仅上半部分就可以清晰的表达整个事件,如果汇报的事件非常短,汇报完step1.2.3,重复一下step1.2.3,总结成一个解决方案就是!,就可以了。因此,一张纸的笔记术就是对有?的人,找到!。
FACT ➡️主观解读➡️ACTION
下面来看一下,从?怎样推导出!
这张纸的下半部分分三个部分:
🌼左边部分是FACT事实
🌼中间部分是对FACT的主观解读,也就是具体的分析
🌼右边部分是ACTION行动
例如开会的时候,我们看到这个表格,就是如下的逻辑:
问题➡️给出解决方案➡️方案的3个重点➡️方案基于的客观信息➡️对这些信息的主观解读➡️讨论的行动
一张纸上有目的和行动,通过这张纸就可以解决任何问题。因此,人生最终要的就是目标和行动啊!我们就是通过这张纸,去面对生活中各种各样的难题,然后找到可以行动的方案。一张纸的笔记术就是有目标的行动背后隐藏的秘密。
整理美好人生的笔记术
一张纸的笔记术可以应用于人生的方方面面,比如工作中用做ppt,做presentation,学生怎样做课堂笔记,比如怎样用一张纸的笔记术准备资格证书或者学位学历的考试(别忘了在日本有一整个学校的所有老师同学专门使用这个笔记术,效果非常的棒哦),最常见的就是怎样解决各种各样的问题。之后我会分场景进行梳理。掌握了这门笔记术,就可以运用它面对生活的方方面面,梳理出美好幸福的人生!
公益课的时候,高桥老师让大家做了一个小练习:去参加公益课你要解决的是什么,或者要达到的目的是什么?
步骤如下:
💐step1:目的
💐step2:在16个格子中写下自己学到的keyword
💐step3:在16个格子中把最能实现目的的3条圈出来
💐step4:把圈出来的3条写在右上角的格子里
💐step5:把这3条总结成一句话写在!的格子里
以上就是一张纸的笔记术使用的步骤。然后呈现出的笔记术就可以用上面➡️➡️推导进行分享了。
这是一张纸的笔记术的更高级的用法了,也就是说下面不一定就是3列格子,可以根据不同的场景进行变通。
下面是我在公益课上做的随堂小练习:
对我来说,我想通过高桥老师的课程学到怎样在错综复杂的工作任务中找到思路,高效完成工作。我从高桥老师的分享中最受用的就是学会了用一张纸的笔记术整理工作思路,具体有三点:第一,明确目的,在开始做事前,要先想一下要达成的目标是什么,要的结果是什么,这一点我之前不是很明晰,以后我要不断加强意识,强化目标意识;第二,就是我学到了一个解决问题的思路和框架,以后处理问题我就会拿出这个框架进行梳理;第三,就是我知道了工作场景中各个方面都可以应用,比如ppt制作、怎样汇报、怎样处理问题,这些都是我非常需要的,接下来老师分享时我会重点去听。总之,我学到了用一张纸的笔记术整理工作思路的方法。
😊小练习:看了我写的这两篇文章对你的工作有什么启发呢?哪些是可以运用到你的生活中呢?准备怎样使用呢?(提示:请用16格的形式写下现在你印象里关于这篇文章的keyword,头脑风暴,选出最容易做的或者你觉得最重要的3项,然后行动!)请大家用笔记术进行梳理和分享。
欢迎小伙伴将做的练习与我分享哦😊~接下来的文章我会跟大家分享在具体的工作、生活场景中怎样使用这套方法📒
工作日开始啦,加油📣~😊