【晨读感悟】 把事做对、做好、做高效
今天分享的书是《照着做,你就是最能干的人》
本书作者是日本知名企业的培训负责人吉泽准特。她通过多年的经验,总结出了职场的高效工作方法,让你把事做对,把事做好,把事做高效。
认准目的=把事做对
千万不要以你的标准去衡量老板的思维,在你埋头工作之前,一定要先认准任务背后的目的,不要单纯的去理解一句话表面的事情,让你去干什么、你就去干什么,要以终为始。不然哪怕你把一件事情做的再好,偏离了一件事情本身的目的,也不过是在做无用功罢了。
先思考“为什么做”,不妨跟你的老板聊一聊,往往你认为的事情跟老板认为的并不一样。确定好目的之后再去行动,如果事情比较复杂,那么在任务推进的不同阶段,要继续和领导做好目的确认,及时反馈工作进度,保持对工作方向的不断修正,把出错的概率降到最低。不要怕麻烦,如果不这么做,重做一遍显然会更麻烦。
解剖内容=把事做好
将所有目的都确认好之后,接下来我们要思考的是如何把事做好。简单的一句话里面往往包含很多意思,想要做好一件事,就要挖掘话里的深意。
先把你所理解的内容全部写出来,这时候往往事情都是毫无关联的,然后需要你按逻辑顺序,把看似没有关联的事情组合在一起。从抽象到形象,把一个大项目不断细化,即不偏离项目轨道,又可以不断细化每个步骤,最后把事情变成一个个可以立即动手执行的小目标,降低执行难度。
决定顺序=把事做高效
效率低下是每个职场人士都碰到过的问题,确定目的和解决方法后,真正开始执行却发现付出很多时间精力、但是结果与付出却不成正比,忙忙碌碌很久并没有什么产出。
原因在于虽然基于目的制定了解决办法,但是却没有分清事情的轻重缓急,没有定出一套合理的可执行的方案。事情千头万绪,你随便拿起一件事情就开始处理,效率自然不可能提高。
最好的方法是按照事件性质,分清事情的轻重缓急,再制定出合理的计划。磨刀不误砍柴工,你在计划上花的几十分钟,可以帮你节省几十个甚至更多时间。
总结一下,想成为职场中最能干的人,就要从三个方面着手,认准目的把事做对、解剖内容把事做好、排列顺序把事做高效。把目标转换成明确行动,提高自己的执行力和效率。