做好要事管理——如何做好一天要事管理
大家或多或少都有这样一个困惑：我们每一天、每一周、每一月有很多很多事情要处理，事情一多我们该怎么办？我们往往会手忙脚乱，顾此失彼，做了这个，忘了那个，这个时候我们往往要记着我们的七字真经：抓住要是是关键
做好要事管理
事情太多怎么办？抓住要事是关键
事情多的时候一定不是想我要把所有的事情全部搞定，这这会让你变得特别累又没有什么样的成果，对于我们而言我们往往要抓住的是对于我们重要而有价值的事情
抓住要事是关键！
让我们一起来看看名人巴菲特先生，巴菲特先生是这个世界上最有钱的人之一，也是最成功的人之一，他还是一个时间管理高手，对于一个掌管着上亿美金的股神，他每天有很多事情要做，但他每天还能留出很多的时间去看书、结交新的朋友、研究世界上发生了什么新的事情，那他究竟是怎么做到的呢？
巴菲特先生
有一次他的一个员工就来请教他的秘密，他是这么说的：“我做事情就是把时间和精力聚焦到那个最重要的事情，你可以拿出一张纸，在纸上列出25件你认为非常重要的事情，对这25件事情进行思考，从中挑出5件你认为最最重要的事情，然后把时间和精力放在这5件事情上，另外的20件事情尽量不要花什么时间，把时间和精力聚焦在最重要的事情，这就是要是管理”，那我们才能做到要事管理呢？
做好要是管理，从每天做计划开始
每天从做计划开始
那为什么做好要是管理，要从每天做计划开始呢？原因很简单，首先如果我们不会做好一天的时间管理，我们怎么做好2天3天一个星期甚至更长时间的时间管理呢？其次，做计划是我们最简单最有效的管理工具。
那我们怎么做计划呢？我们一起看看一下做计划的方式可以嘛？
这样做计划行吗？
这样做计划行吗？
1.脑子里“做计划”，这种方法一定是有问题的，俗话说得好：好记性不如烂笔头，我们往往会漏掉很多重要的事
2.极简单的计划，不知道大家有没有听过：三只青蛙的方法？每天思考一下：哪三件事对我而言是最重要的，然后去花费时间和精力去搞定这3件事情就OK了，三只青蛙的方法肯定是有效的，因为它做到了：把时间和精力聚焦到了最有价值的事情上，但是它忽略了一些关键的元素，也忽略了其他可能的一些事情
3.超严格的计划，就是把一天切割成若干个时间段，在每个时间段排好预先要做的几件事
清华学霸时间管理表
在网上就流传着这样一张清华学霸的时间管理计划表，在这张表上我们可以看见，从每天早上的6：00到次日凌晨的1：00切分为若干个时间段，然后密密麻麻的写上了我要去做的事项。当我们看见这张计划表的时候就会去想：“学霸就是厉害，能够提前把事情安排的这么好”，但实际上并不是在每一天最早的时候就写好的，拒这个清华学霸说：“他写这张表实际上是在每天完成的事项以后，在做复盘时，在写这张表”。
因为我们在做一个超严格的计划表会产生以下的问题：
1.如果我们发生一些事情的变化时，那我们的计划就会被打乱
2.我们的情绪不是完全稳定的，我们可能会因为干扰和分心、情绪的变化会导致我们要去执行的事情发生相应的调整，那这个时候计划就没有用了
这3种方法都不行，我们要用的是什么呢？
待办事项列表（ToDo list）
待办事项列表
顾名思义，就是把我们一天要做的待办的事情，记到一张表里面，怎样做ToDo list呢？有这样三个步骤
三个步骤
步骤
1.列出关注事项
2.对事项进行分类
3.设定时间在排序
1 列出关注的事项
1 列出关注的事项
关注的事项一定意味着我们关心，它要被执行，然后希望它能够执行出一定结果的事儿，这才是我们关注的事儿，像我们吃饭、睡觉这些习以为常的事情就不需要去做额外的关注了
a.肯定要做的事
b.可能要做的事，比如今天要完成一个很重要的课件
c.特别关注的事，比如：正在练习锻炼身体、读书这些事情我们希望养成一个习惯，所以我们会特别关注它
案例
案例1
当我们列出这样一个事项表以后，我们就可以开始做第2步，对事项进行相应的分类，分类的方法就是采用A、B、C这样的一个分类法
2 对事项进行分类
2 对事项进行分类
案例
案例2
当我们进行了这样一个分类，会不会感觉到我们的待办事项更加清晰了呢？这时候我们还差一步，我们需要对事情做一个提前的预估
3 设定时间再排序
a从上往下分配时间。也就是从A类的第一件事情往下去进行时间的分配
b设定时间段或时间花费。有些事情我们是可以直接定义的，从几点到几点进行相应的执行，有的事情可能说不太好，所以我们只去预估一下一共要花费多长时间
c按重要承担＋时间序 做最后的排序
案例
案例3
经过上面步骤处理以后就会变成这样一个列表
第一个要点：控制数量
1 控制数量
写计划表一定要明白，不是让你把时间计划表写的密密麻麻，而是真正能够抓住这些重要事情的时间计划表才是OK的。其中写A类事情要注意重点关注3件事，多的话不要超过5件，A＋B类根据经验来看，不要超过6件事情
第二个要点：要事优先
2 要事优先
优先安排重点事项时间，事项时间尽量连续。比如你做一件事需要花两小时的时间，你把它都安排在上午或者都安排在下午好，还是把它安排上午1小时下午1小时好呢？如果是在时间允许的情况下，我们尽可能安排在练习的时间，这样我们的效率会变得更高。
第三个要点：保证弹性
3 保证弹性
将重点事项完成时间设置为1.5倍
我们对于重点事件的完成时间，都会有一个乐观的误区，也就是一件事情我们花1个小时来执行，但实际并不是这样，因为在执行过程当中我们会受到干扰、分心、各种打扰，这个情况就导致我们往往不能按照预定的计划去完成，于是我们可以采用这样的方式：把重要的时间设置为常规时间的1.5倍，比如你预估这件事大概1小时完成，你不妨预设它1.5倍时间进行相应的处理，这样能够保证这件时间能够更加顺利的完成
第四个要点：任务分割
4 任务分割
如果没有足够连续时间，对事项进行时间分割。比如：撰写一份文案需要3个小时来完成，但是我们没有3个小时这样的时间段，那我们可以在上午或者下午的特定时间，以1个小时为单位，安排相应的时间就好了。同样，做每天读书相关的事宜时，都可以把你要做的事情进行相应的分割。在安排完待办事项后，我们该怎么做，有这样几个后续
后续
后续
1.按待办事项列表顺序执行。因为这张表是把最重要最紧急的事情放在了最前面
2.做完一项事务划掉一个。在做完一件事时，我们在回过头来审查一下我们的列表，并且把其中的一些事情打勾️或者写上OK，在从我们的待办列表中间做下一个事项
3.做当日检查和次日安排。我们最好在当天的晚上做一个检查和次日待办事项的安排，这也就是我们经常讲的反思和回顾的过程，只有不断的反思和回顾我们才能变得更加强大。
工具
工具
有这样一些工具可以帮助我们更好的做待办事项列表，最简单、最有效的方法是用时间管理的本子进行相应的记录就好了。如果习惯于用电子化的工具，推荐这样3个工具：
1.有道云笔记。掏出笔记，把每天要做的事情记上
2.Todo清单。记录每一天的待办事项
3.滴答清单。
关于如何做好要事管理，尤其是做好一天的要事管理，相信大家都有了一定的了解，接下来就让我们一起去落地、行动起来吧！
