清华宁向东的管理学课

清华宁向东197-KPI体系

2018-04-08  本文已影响11人  依诺芝

1-使用鱼骨图这个因果分析工具,可以在财务指标内部,在财务指标和非财务指标之间,建立起逻辑联系。

那么,接下来就是要找寻到组织的KPI体系。它可以被称为组织的业绩衣服:一个有效的组织,一定是时时刻刻都穿着合身的业绩衣服的。

2-KPI的定义

KPI,是Key Performance Indicator的字头缩写,就是“关键业绩指标”的意思。很多企业都有自己的KPI。但是,很多企业的KPI都是借鉴而来的,往往并不是根据自己的战略、组织特征,不断地调整、演变而来的。

企业在向前发展,就必须要在管理指标上下功夫了,要建立特别适合自己发展路径和战略的指标体系。

合身的业绩衣服,这里面有两层意思:

A.业绩体系,就是一件组织的衣服。穿上了业绩衣服的组织,身体的每一个关节,都有活动空间,有尺寸目标,同时又是受到控制的;

B.业绩指标,一定要合身。每一个部门,每一个下属员工,他的活动空间在哪里,怎样做到舒服、又不浪费布料,都是经过细致核算过的。

这就是合身。

3-KPI指标体系的获得

用鱼骨图法,或者其它方法做因果关系分析,都好比在给组织量身。而战略选择的不同,业绩指标就会不一样。

KPI与战略

关于战略方向、组织结构和业绩体系的关系,可参考上面这张逻辑关系图。业绩体系是由战略目标决定的,而业绩体系中的指标,又必须要分解到整个组织之中,才能够起到战略牵引的作用。

图示中,位于中心的位置,是一个叫做“KPI”的指标体系。理想的、有效的KPI体系,应该从业绩的逻辑一点点展开的。最核心的指标,就是股东回报率。

当然,给股东赚钱,并不意味着要把眼光局限在纯粹的财务指标上,而是应该更多地考虑决定财务指标的那些“非财务指标”,包括客户层面、企业运营层面、人力资源和各种无形资产的层面。借用鱼骨图这种逻辑分析的工具,可以把财务指标不断地化解为各种相关的非财务指标中去。解决了非财务指标的因,很自然地,就可以实现财务指标这个果。

借用鱼骨图这些分析工具,可以把以前讲的很多东西都打通。这包括为了满足实现非财务指标,该如何花钱;也包括了平衡计分卡的逻辑;还可以包括对标管理、差距分析,达到什么指标才能弥补差距的逻辑。所以,这些理论和方法,都是从一个角度切入的,如果能够把它们整合起来,这个管理能力就是顶级的。

在借用工具按照不同的路径,分析企业运营的时候,会得到很多不同的逻辑线索。与之相配合的,也会有很多方向、目标和指标。最后,决定目标和指标取舍的,是公司的愿景、方向和战略。可以说,业绩指标,是战略方向和战略节奏的反映。然后,才是这些经过取舍的指标落实到组织的整体和局部,落实到团队与个人身上。

总之,经过了一系列分析和取舍,企业最后应该得到一套KPI指标。这套指标就体现为企业的业绩体系,它既是整个组织行动的牵引指标,也是任务是否实现的结果检验指标,更是前进的控制指标。所以,企业的管理水平如何,就看KPI选择的水平。

4-拆解KPI体系

一个企业的价值创造过程,存在着特别明显的“二八定律”。80%的业绩实际上是由20%的关键行为完成的,这些行为常常发生在“关键结果领域”。所以,必须抓住这20%的关键行为,对之进行分析拆解、指标设定、考核评价、激励控制,只有这样,才能抓住业绩管理的核心。这就是“关键”的意思。

关于拆解KPI指标,有三个境界:

第一个境界,可以找到关键结果领域。抓住主要矛盾,牵牛要牵牛鼻子之类。

拆解到第二个境界,就是不仅仅找到了关键结果领域,而且能够把握住核心成功要素(Key success factor),最后落实在关键业绩指标上。这样,就可以把目标和方向变成了可以量化衡量的指标,这就可以实施业绩控制了。

拆解到第三个境界,就是可以把大指标变成小指标,把结果指标变成原因指标、行为指标、过程指标,然后把这些指标分解下去,落实在不同的组织部门、不同的人头上。这样,就有助于指标之间形成联系。一旦不同的人,无论是上下级,还是相关部门之间的指标是有联系的,组织的合力就有可能形成,这就厉害了。

下面表单,对达到第三个境界有帮助。一个关键指标的分解,可以画出这样的一张表。十个关键业绩指标的分解,就可以形成十张表。把十张表放在一块,就可以得到某一个部门为了完成公司的一个关键业绩指标,它需要做些什么。

清华宁向东197-KPI体系 清华宁向东197-KPI体系

而从某一个部门的角度看,分解下来的关键业绩指标中,它的任务有二十个,可这二十个指标的实现过程中,各个单一部门的影响力是不同的,作用也是不同的,于是,这就有了权重的概念。

不同的部门,不同的人员可以有完全不同的指标组合。当把这些指标都分解到组织,分解到个人身上的时候,就给组织穿上了业绩的外衣。而且,环境变了,目标变了,也应该知道怎样给组织换上更合身的衣服了。

5-KPI体系有创建、运行和修正这样三个阶段。

首先,前面所说的就是关键指标的确定、分解过程,这就是KPI体系的创建。创建工作也包括把KPI指标落实到整个组织之中,确定目标数值,权重分配等工作。

其次,是KPI体系的运行,包括确定考核标准,如何获得数据,如何打分评判等等。

最后,是对KPI体系进行调整和修订。一个善于用KPI体系进行管理的组织,要经常在经营分析会之后,对KPI体系的运行效果进行复盘和修订的。

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