PMP-项目采购管理

一、规划采购管理（规划过程组）：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 

    作用：确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

输入：

    1. 项目章程；

    2. 商业文件：商业论证，效益管理计划；

    3. 项目管理计划：范围管理计划，质量管理计划，资源管理计划，范围基准；

    4. 项目文件：里程碑清单，项目团队派工单，需求文件，需求跟踪矩阵，资源需求，风险登记册，相关方登记册；

    5. 组织过程资产：预先批准的卖方清单，正式的采购政策、程序和指南，合同类型；

工具与技术：

    1. 数据分析-自制或外购分析；

    2. 数据收集：市场调研；

    3. 供方选择分析；

    4. 会议；

输出：

    1. 采购管理计划：包含要在采购过程中开展的各种活动；

    2. 采购策略：如果决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略，包括项目交付方法、具有法律约束力的 协议类型、如何在采购阶段推动采购进展；

    3. 招标文件；

    4. 采购工作说明书（SOW）；

    5. 自制或外购决策；

    6. 独立成本估算；

    7. 供方选择标准；

    8. 组织过程资产更新；

合同：

    1. 总价合同：此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。适用于：已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用。

        1）固定总价合同(FFP)：是最常用的合同类型。大多数买方都喜欢这种合同。

        2）总价加激励费用合同(FPIF)：允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励(通常取决于 卖方的成本、进度或技术绩效)。在FPIF 合同中，要设置价格上限，卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本。

        3）总价加经济价格调整合同(FPEPA)：适用于:卖方履约期将跨越几年；将以不同货币支付价款。 允许根据条件变化(如通货膨胀、某些特殊商品的成本增降)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。

    2. 成本补偿合同：向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本)，外加一笔费用作为卖 方的利润。适用于:工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更。

        1）成本加固定费用合同(CPFF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用，该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算。

        2）成本加激励费用(CPIF) ：为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。

        3）成本加奖励费用(CPAF) ：为卖方报销一切合法成本，但只有在卖方满足合同规定的、某些笼统主观的 绩效标准的情况下，才向卖方支付大部分费用。完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用。

    3. 工料合同(T&M，时间和手段合同) ：兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同。适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。

二、实施采购（执行过程组）：是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

    作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。

    本过程最后的成果是签订的协议，包括正式合同。

输入：

    1. 采购文档：招标文件，采购工作说明书，独立成本估算，供方选择标准；

    2. 卖方建议书；

工具与技术：

    1. 广告；

    2. 投标人会议；

    3. 数据分析：建议书评估，加权系统，筛选系统；

    4. 人际关系与团队技能：采购谈判；

输出：

    1. 选定的买方；

    2. 协议；

三、控制采购（监控过程组）：是管理采购关系、监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。

    作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

输入：

    1. 协议；

    2. 采购文档；

    3. 批准的变更请求；

工具与技术：

    1. 索赔管理：有争议的变更也称为索赔、争议或诉求；索赔和争议的处理顺序:1、谈判 2、ADR(替代争议解决方法) 3、起诉。

    2. 数据分析：绩效审查，挣值分析（EVA），趋势分析；

    3. 检查；

    4. 审计：采购审计是甲方对自己整个采购过程的审计；

输出：

    1. 采购关闭；