【读书】为什么精英都是清单控?
为什么要学习精英都是清单控这本书?
因为:
1.每天事情太多,时间太少。
2.好的清单可以让我们变轻松,我们可以建立收件箱。
3.像一个制作人一样思考。
最主要的是:每天都有目标。
如何让自自己写清单越写越快乐?
写出感谢清单
【清单流程】
1.写清单
2.排出优先1级
3.再写清单
4.每天写清单
【清单注意】
1.检视清单(优先级,有重点)
2.压缩清单(清单要分类)
比如:旅行清单,睡前准备清单,起床清单,手术清单,开会清单,谈话清单,送礼清单。预算清单。
生活中如何用清单解决问题?
/聚餐派对/
现代社会的我们生活压力非常大,社交成为了我们去寻找资源和推销自己最好的方式,每一个公司一般都会定一个阶段性的目标,当目标完成以后,公司会有大型的一些活动。但是办公室待久了,人就容易不太愿意和人交流。
和陌生人交朋友,是一个非常好的放松和解压的过程,有本书《别独自用餐》就是说作者通过和陌生人建立了很多联系成为关系达人的故事,这个过程让作者收获了很多财富。
那有没有什么简单的方法,让我们和陌生人聊天不尴尬?书中指出了以下清单:
□问开放性的问题,最好是申论题,避免问出对方只能简答是或否的问题。
□找个对象恭维。恭维是引信,搞不好可以引爆一大串讨论,围绕着你说好看的耳环是在什么地方买的,然后话匣子一开,就不愁对话会太干。
□聊感受。人是非常有感情的动物,而且人获取信息的主要来源是感觉,就说这里的环境,气氛,你穿的什么很好看,讲出具体的东西,夸别人几句。没有人不喜欢别人赞美他。
□聊吃的。问人喜欢哪国菜,最近去过什么餐厅,吃过什么大餐,越接地气越好。民以食为天,很少人不喜欢聊吃的。
/准妈妈派对/
为准妈妈或准新娘办的派对,一个不小心就会尴尬无比。来自新娘生活各个层面的一群女人,说不定完全没有交集,至少在破冰之前很容易有这样的感觉,所以关键就在于说什么来融合大家。
□你怎么认识新娘的?你跟新娘什么关系?
□问人小时候喜欢过什么书。
□问最近有没有人有出国的打算,旅行计划是很好的火种。
□看近期有没有跟婚礼或新娘有关的电影可以聊。
补充一个: 你喜欢男孩还是女孩,为什么?估计可以聊很久。
/电梯奇缘/
我们公司如果在写字楼,基本上每天都要坐好几次电梯,在电梯里大家不管认识不认识都要见面和近距离接触。
有时候天天看到,打招呼也不知道说什么,不打照顾又觉的很尴尬,那有没有什么办法让我进电梯不尴尬,从一个边缘人成为一个主导气氛的人?
□笑,保持微笑。如果是要融冰,有时候光笑就很有效。
□看对方按的是哪一楼,问一下那楼有(是)什么。
□尊重对方。不是每个人都爱在电梯里讲话,有时不说话也不犯法。如果没有回应自己也当成正常的事情,不要内心觉得很难受。
/告别式/
生离死别往往让人不能自已,辞世者的亲友会突然间变成感情的动物,这时如果我们和先大家而去的人不是特别亲近,话就会变得很难说,以下是我的一点建议。:
□分享记忆中可爱的他(她),以及一些小故事。
□就说“我知道这段时间你跟家人辛苦了,请节哀,我会为你们祈祷”。
□肯定辞世者的成就,细数他(她)于公于私的付出,包括对家庭、服务单位或邻里的大小贡献。
□仪式后你可以主动留下来善后,跟丧家够熟的话,你还可以协助已经忙了一天的他们准备晚餐。
3.授权清单(分出去)
比如我们可以用事情重要和紧急的四象限发来分析清单,并且把不重要但是不重要紧急的事情委派出去让别人帮你完成。
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当然这个过程是多花钱的,但是节省时间。
□叫外卖吃饭
□打车出行(省时间)
□让别人帮忙打逐字稿
□找私人教练健身
□公众号,社群管理与日常运作维系
□为某件事情做准备和功课
□订购日用品
□跟人约时间安排行程
□规划出游度假
□取得法国的公民权
上面这些事情都可以外包给别人去做,自己可以省出时间做自己认为重要的事情。
4.设定期限(用番茄钟25分钟为宜)
人的注意力集中时间是25分钟~45分钟,一旦超过了这个时间,我们就会有累的感觉。
学习30分钟,做事情30分钟,休息5分钟,更有节奏感。
5.奖励自己10分钟(喝杯咖啡,刷一下朋友圈)
注意,奖励一定要有的。如果奖励没有的话人很容易学习疲劳,这样很难长久坚持和做下去。
6.提醒自己(印象笔记,滴答清单软件)
这两个工具都是可以电脑版和手机版同步更新的,我是印象笔记重度用户,滴答清单的长期用户。
加餐,一个让你每天快乐的方法。
书中说:不花一毛钱,让人开心一整天的六项秘诀。想不花一毛钱,但让人开心一整天,你可以尝试下面列出的几种方法。
1.微笑
笑很简单,跟人讲话我一定笑,即便有点勉强,我也会硬笑。不论是在熟食店点东西,还是进入有门房的建筑物大厅,我都会带着笑意表示我对人的谢意。看到我笑,对方的脸蛋也会跟着打亮。
2.收下
身为纽约客,你一定知道被发折扣券或广告有多烦,但我的心态已经进化成跟这样的状况共处。下次有人把纸张塞到你的面前,就拿吧。没人开心被拒绝,也没有人故意要烦你,他们的工作就是发传单,如此而已,你收下单子就算日行一善,皆大欢喜。转角就有垃圾筒,丢掉不难,何况搞不好上面印着你需要的信息。
3.寄信
这年头大家不太写卡片了,我本身是“文具控”,所以我对各种纸都很有好感。手写一封独具风格的信函只为了说“嘿”,收惯账单的看到一定很嗨;你也可以在便利贴上写些甜言蜜语,贴在镜子或电脑屏幕上。
4.倾听
有时候我们只是希望有人听我们讲话。贴心朋友一定要懂得倾听。你不见得要能告诉他们答案,听本身就能大大地帮到人。
5.道谢
不论是在店里、在餐厅,或是在大马路上,只要有人帮了你,对你很贴心,你都不要省了那一句“谢谢你”,而且要说得很有诚意。该肯定人就要肯定人,正增强是所有人的菜。
6.分享
把你最爱的书借出去,把你最喜欢的手工饼干的做法教给别人,把可爱的狗狗照片转传出去,把冷笑话或小故事说给人听。散播快乐散播爱真的很简单,从你所爱的事物开始就行。
总结
整本书读的挺轻松的,我是看的电子版的,差不多2个小时就看了3遍左右,最后一个小时写读书笔记。
清单是一个非常好的工具,可以快速的找到自己该做的事情。也可以根据自己的完成情况复盘,复盘的方法很多,笔者以前也有文章介绍,是柳传志老爷子发明和引用。
最后我自己感觉:清单本生的威力就是培养微习惯和结果思维的初步,如果能够和流程图结合使用,清单就会有非常大的威力。
清单+流程图 会让你做事情更有目标和结果,加油少年。