如何在一天内高效完成任务?
2023-10-05 本文已影响0人
木子悠悠
《持续专注》的作者选择只专注于一天中的头2个小时,并以同样的方式持续专注于这2个小时。
以下是具体做法:
制订计划
在每天结束之际,选择在第二天早上第一时间处理的3个项目。
在一张纸的顶部写上标题:“成功=”。
写出这3个项目,要具体。
限定项目
选择过程至关重要。
选择将你的注意力仅仅集中在3个预先确定的项目上,要明白,在这段时间内,你只能处理这3个项目。
限定时间
在每天开始时留出2个小时。
这意味着每个项目可以获得一段时长为40分钟的时间。
设置这一限制有助于我尝试进行精神上的休息。
我知道任务结束在望,到那时我可以继续做其他事情。
明确时间
我首先确定自己将在每个项目中投入多少时间,并确定花在自己的3个项目上的总时长为2个小时,之后,我将这段2个小时的安排添加到我每天前2个小时的日程表中,并严格遵守安排。
去除干扰
在处理工作中经常会有干扰出现,比如电话、社交媒体消息处理。
这需要我们提前跟家人交流,告知对方这个安排和计划,同时在专注任务时,尽量隔离开社交媒体,除非有一些任务必须在社交媒体上完成。
即使在社交媒体上完成,也要做到控制自己安住当下,不随意流动。
做到这些后,我们完成任务的效率会越来越高,工作也就越来越顺利。