如何利用印象笔记，让你的工作更专注

1997年，当乔布斯重新回到Apple，面对一堆冗杂毫无新意的产品时，他大刀阔斧地将70%的垃圾产品线砍掉，只专注于把少数几款产品做到极致。延续了乔布斯专注力的Apple，80%以上的营收是由iPhone、iPad和Mac三款产品贡献的。

1997年向前追溯到100年前（即1897年），意大利经济学者帕累托在对财富和收益的研究中发现：社会大部份（80%）的财富掌握在少数人（20%）手里。这种大部分（的结果）都是由相对少数（的原因）导致的，不对称、非平衡的现象，也就是我们习惯上说的二八原则。

自己手机里安装了80多个App，经常使用占了80%时间的App屈指可数，也就7-8个。

仅仅知道哪些是20%（重要的事），还不够。大多数人学生时代都有这样的经历，越是临近考试，学习的效率越高，一两天就能啃完好几公斤的课本，换来一个不挂科的成绩。如果重要的事情被安排了太多的时间去做，我们就会一直拖延下去，直到临近期限。给重要事情框定一个略紧张的时间，我们就会更高效地去完成，单位时间的投资回报也是最高的。这就是时间管理的帕金森法则。

二八原则和帕金森法则给工作带来的思考是：我们应该从应接不暇的工作中确定真正重要的事情，并在有限的时间把它完成。工作是永远做不完的，哪怕你精力再怎么旺盛，终究有耗尽的一天。

思路有了，接下来就是要借助高效的工具去帮助我们实践。这里，我是利用印象笔记，去规划一周的工作任务。下面的表格是我在印象笔记内建立的「工作周计划」，结合了二八原则和帕金森法则，基本上可以约束自己在规定时间内把重要的工作做完。

印象笔记：「工作周计划」

表格左侧是时间维度，右侧是对应时间内的计划任务，下面依次讲解：

1. 月计划：上月月底或月初预先计划好本月必须要完成的几件重要的事情，把时间拉得足够长更能够看清楚你自己工作的重心是什么。我一般单独建一条月计划（下图）笔记，然后把笔记链接放到「工作周计划」任务栏里面，这样每周都可以快速地访问和调整计划。

   
   印象笔记：「工作月计划」

2. 周计划：按照重要紧急程度，自己一般会列出1-3个计划。千万不要列太多计划，否则会让你工作喘不过气来，或则因为完不成滋生挫败感。如果你觉得1-3个计划太少，那一定是你还没有分清楚事情的轻重缓急。这里有一个小建议，你可以一次性列5个以上的计划，然后告诉自己，如果我这一周只能做一件事，那么哪件事是非做不可的。你挑出来的那件事就一定是最最最优先级的，剩下的，你再选几件做就可以。

3. 既然已经确定好了一周最重要的事情，我们就要设置一个不断逼近的最终时限，在最短的时间内集中炮火把它干掉。逼迫自己完成最重要的事，意味着创造了一周工作中最大的效益，同时剩下四天的工作也会因此变得更加轻松。

   
   哪怕加班加点也要干完

4. 因为周一已经将最重要最紧急的工作完成了，那么周二到周五自己就拥有了时间和工作上更多的自由度。这个时候，应该把时间花在重要但不紧急的事上，比如培养个人的能力，对公司业务进行更深入的思考，跟同事沟通想法，关注公司长期战略等等。周五可以对一周的工作做一个总结，哪些地方做的好，哪些地方做得差，再预想下一周的工作重心。

   
   轻松的周二到周四

5. 表格左侧时间维度是按照倒序（由近到远）排列，一方面是方便打开笔记第一眼就能看到最新的计划，一方面也是为了进行记录时不需要往下拉。右侧任务栏里面，可以利用编号和待办事项框来设计不同的任务。
   

   倒序

贴一张自己上周的「工作周计划」图，实际计划的内容要远比图片展现的丰富，因为截图不方便只能放一个半成品。

工具最好是PC和手机能同步

其实表格还可以进行扩展，小伙伴可以在每个任务上加上耗时，记录自己一周中不同的工作占用了多少时间，从而达到对工作的优化。

除了印象笔记，我们也可以用word、excel、甚至最简单的笔记本等其他工具进行记录。

重要的是思路和实践，而不是工具。