随手记的5个常用功能，让你记账省心，高效，又安全

2016-11-20 本文已影响5054人牛牛要努力

理财第二篇-常用操作指导

模板是什么？就是把一些“通用信息 ”第一次就填好，后面就可以直接调用，只需要更改变动信息，这样，不用每次填写每个信息，减少了不少工作量。

你可以提前创建好常用的几个模板，命名清楚。每次用的时候，只需选择对应的模板，填变化信息。比如说经常打车，那么分类，项目，人员，场地，这些信息每次都是固定的。

现在，可能会有很多账目，需要每个月记录一次，且每次的数据都一样。比如说，房贷，信用卡分期还款，京东白条呀什么的。

每个月出去的金额基本是相同的。每次去填写这个信息，就会显得很麻烦，让记账就变得很烦心。而随手记提供了“周期记”的功能，只要你设定好还款时间，还款频率，后面就完全不用操心了。它会按照频率到时间自动记录，并且还发你提醒，帐已经记好了。

多省心，有木有？

数据放在随手记上，还是有时会担心出什么意外，数据丢失了怎么样。所以，定期的备份是很有必要的。

随手记提供了两种备份方式，手动备份和自动备份，两个都很好用。如果出现意外，可以用备份的数据进行恢复，建议，备份的频率放高一些，保险一些。

我发现电脑版没有备份和恢复的按钮，但是手机版就有，大家可以自己研究试一试。

最近，我才发现随手记的导入导出功能特别好，而且支持多种数据格式，就导入格式就有22种，对于导出的excel表，我特别喜欢，内容和格式都很棒。

无论是后期你要备份一份excel记录，还是要对数据做进一步进行处，分析数据，调整预算，或者控制某方面的行为，都非常不错。因为在excel上做数据处理相对APP还是非常便捷的。

如果，你前期是在excel上记账的，后来觉得麻烦，想在APP上记账，前期的数据怎么办，就显得特别纠结。好在随手记支持导入excel文件，这样你的前期记账的数据就可以迁移过来。

你只需要先在随手记规划好自己的分类，项目，成员，账户等等。然后从这个上导出一个excel表；接着把你之前数据按照格式刷进来，补充完善好，再紧接着把它倒进到随后记中去，接着你就正常记账，这可比在excel上记账舒服，方便多了。

之前，我总觉得对每一个分类设置预算，是件没有用的事情，设置了，不去遵守，跟没设一样。

但是，后来我看了一些书，突然理解到，预算不管最终有没有达到效果，但是设置了和没设置还是有区别。设置了预算后，人就心里有了一道界线，当看到超出了，心里会有点自责，下次就会心里暗示自己这次要注意了，长久以往来看，还是很有利于自己在一些不必要方面的开支。

但是，你不设置预算，自己心里就没有一个约束，到底超没超，心里没概念，消费就变得稀里糊涂，想起啥来买啥，看到啥了买啥，促销员一说有活动，就冲动买了。完了，发现自己完全用不到。这样做不到购买前的理性思考，到底有必要买吗？

就像购买零食，当我意识到自己现在不怎么爱吃零食了，之前买的很多零食最终放坏扔了，很自责。于是，我在自己零食的购买预算上给的很少，且逐渐有意识去买的时候每次只买一点点，买独立小包装。

有人可能会说，这能省多钱，是。没能省多钱，但是，浪费明显减少了，因浪费而自责的情况也减少了，但每件物品发挥其最大价值，很开心。

PS：在设置-预算设置里进行设置。