《搞定,无压工作的艺术》

2019-05-15  本文已影响0人  able_38e0

作者:【美】戴维.艾伦

【梗概】

把我们要做的事情,想要做的事情统统收集起来,放到电子的工作篮或者实体的工作篮里,清空我们的大脑,让我们可以集中注意力工作,完全享受生活。

【重点解读】

* 收集的准备工作:

(1)启动计划需要预留足够的时间,以备处理突发事情,不影响计划正常运行。最佳启动时间为周末或节假日;

(2)需要准备一个工作区,但是不能共享工作区。

* 收集的对象和工具:

(1)收集的对象:一切未尽之事,不要有遗漏;

(2)收集的工具:工作篮,可以是实体的,也可以是电子的,把所有待办事项都扔到工作篮里。

* 成功收集的必要条件:

第一,每一件悬而未决的事情都必须储存在你的收集系统当中,而不是大脑里面;

第二,控制收集工具的数量,越少越好;

第三,必须定期处理、清空这些待办事项;

第四,对于突发事项,要么马上处理,要么推迟。

* 收集的步骤:

第一,搜索你周围的环境,把所有未尽之事归拢到一处去;

第二,搜索大脑还是否存在占据你的注意力事项,丢到工作篮去;

需要注意问题:谨防掉入打扫和整理的误区,一定要完成所有的收集,然后再开始处理。

【行动计划】

想起上一年同事休产假的时候,工作量一下子增加了很多。那时候的自己压力很大,每天都觉得时间不够用,手忙脚乱,恨不得有三头六臂。但是又不能不逼想办法解决,那时候的做法就是在自己办公桌找一个固定的文件篮,把待办的所有文件都往里面丢,没有文件,但又需要去处理的问题,就用笔记本记录事情关键信息,然后就逐一开始一件一件处理……这方法真的挺好的,不会担心自己有漏掉重要的事情未处理,也不会分散处理工作的注意力。现在想想,跟本书所讲的收集真的很类似。

《搞定,无压工作的艺术》
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