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Excel高级技巧

2017-11-12  本文已影响85人  科研者

为了方便大家理解,本文并未使用 ABNF语法范式 来描述语法,这样做虽然损失了语法描述的精确性,但能让大家一目了然;

目录

一、单元格
二、区域
三、单元格或区域的引用类型
四、跨工作表的单元格的引用
五、跨工作薄的单元格的引用
六、公式
   1. 数学运算符
   2. 运算符的优先级
七、函数
八、数组

内容


一、单元格

单元格是工作表中的单个元素,可容纳数值、文本或公式。单元格是通过其地址进行识别的,其地址由列号和行号组成。
例如:地址为D9的单元格位于第4列(D列)的第9行;

单元格地址的语法:

单元格地址 = 列号行号

二、区域

一组单元格称为一个区域,可以通过指定基左上角和右下角单元格的地址(用冒号分隔)来指定区域;

区域地址的语法:

区域地址 = 左上角单元格地址:右下角单元格地址

说明:

示例:

C24         由一个单元格组成的区域;
A1:B1       颁在一行和两列中的两个单元格;
A1:A100     A列中的100个单元格;
A1:D4       16个单元格(4行4列)
C1:C1048576     整列的单元格,也可以表示为 C:C
A6:XFD6     整行的单元格,也可以表示为 6:6
A1:XFD1048576   工作表中的所有单元格,也可以表示为 A:XFD 或 1:1048576

三、单元格或区域的引用类型

可以在公式中通过引用单元格或区域来使用单元格或区域中的数据;

对单元格或区域的引用方式有以下几种:

只有在打算将公式复制到其他单元格时,才有必要关注单元格的引用类型;

四、跨工作表的单元格的引用

要引用同一工作簿中的不同工作表中的单元格,可以使用如下格式:

工作簿内引用 = 工作表名称!单元格地址

注意:
如果引用中的工作表名称含有一个或多个空格,则必须用单引号将它们括起来,语法格式如下:

工作簿内引用 = '工作表名称'!单元格地址

五、跨工作薄的单元格的引用

要引用已被打开的其他工作簿中的单元格,可以使用下面的格式:

工作簿外引用 = [工作簿文件名]工作表名称!单元格地址

如果被引用的工作簿是没有被打开的,则必须在引用中加上完整的路径以便使Excel能打到它:

工作簿外引用 = path\[工作簿文件名]工作表名称!单元格地址

被链接的工作簿也可以不在同一台电脑中;

注意:
如果引用中的路径、工作簿文件名、或者 工作表名称 中含有一个或多个空格,则必须用单引号将感叹号!之前的东西都括起来,语法格式如下:

工作簿外引用 = `path\[工作簿文件名]工作表名称`!单元格地址

六、公式

公式由在单元格中输入的特殊代码组成。它可以执行某个类型的计算,然后返回结果,并且将结果显示在单元格中。公式使用各种运算符和工作表函数来处理数值和文本。在公式中使用的数值和文本可以位于其他单元格中,这样就可以轻松地更改数据,并且为工作表赋予动态特性。
例如:通过更改工作中的数据,并让公式完成相关工作,就可以快速地获取结果。
在单元格中输入公式之后,单元格将会显示公式计算的结果,但是当选择单元格时,公式自身会出现在公式栏中;

公式的语法:

=表达式

说明:

1. 数学运算符

运算符是一种符号,用于指明需要公式执行的数学运算类型。
Excel可以识别的各种运算符如下:

数学运算符

2. 运算符的优先级

运算符的优先级决定公式中各个运算符的运算顺序;

各个运算的优先如下表:

运算符优先级

七、函数

函数的使用语法:

函数的使用 = 函数名(参数1,参数2,参数N)

说明:

八、数组

我认为Excel中的数组就是区域数据的数值表示;可以是一维的,也可以是二维的;一维数组的方向即可以是水平的(对应于一行),也可以是纵向的(对应于一列);

语法格式:

数组 = {元素a1,元素a2,元素a3;元素b1,元素b2,元素b3;元素c1,元素c2,元素c3;}

说明:

1. 赋值

可以把数组赋值给相应结构的区域,操作步骤如下:

  1. 选择用于存放数组的区域;
  2. 通过公式输入数组: =数组
  3. 按组合键Ctrl+Shift+Enter完成输入该公式;

Excel自动会在该区域的单元格中显示数组中相应的元素的值;

说明:

与使用多个单独的公式相比,数组公式有以下特点:

优点:

缺点:

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