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11个Excel技巧

2018-01-09  本文已影响13人  伊丽莎白丽

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法,此技巧仅适合excel2013及以上版本)

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后,按Ctrl+\

第3名、隔列粘粘数据

复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

CTRL段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换

第6名、转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾☑

如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后,输入R显示☑,输入S显示☒。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 -两端对齐(Excel2003是内容重排)

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 -成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢)

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+就OK了。

11、快速复制日期

推荐理由:如果想复制上一行的日期,用鼠标拖总会日期+1,然后你还需要再选择复制单元格,太麻烦。

操作方法:

选取后只须按一下Ctrl + D

摘自Excel精英培训微信公众号内容。

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