11个Excel技巧
2018-01-09 本文已影响13人
伊丽莎白丽
第1名、提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法,此技巧仅适合excel2013及以上版本)
第2名、对比同行数据是否相同
选取两列后,按Ctrl+\
第3名、隔列粘粘数据
复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。
第4名、恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。
第5名、公式转数值
按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换
第6名、转换日期
不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式
第6名、快速输入方框内划勾☑
如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后,输入R显示☑,输入S显示☒。
第7名、快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 -两端对齐(Excel2003是内容重排)
第8名、快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 -成组工作表。
9、快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式
10、快速选取公式中的区域
当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢)
其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。
11、快速复制日期
推荐理由:如果想复制上一行的日期,用鼠标拖总会日期+1,然后你还需要再选择复制单元格,太麻烦。
操作方法:
选取后只须按一下Ctrl + D
摘自Excel精英培训微信公众号内容。