三、时间管理之——如何节省时间并进行高效管理

2017-12-03  本文已影响85人  千淘萬漉

前面两章主要都是对时间管理的核心进行了梳理,总结来说也就是要管理的不是时间而自己,其中的重中之重就是重要而不紧急象限(规划能力),这其实与高效能人士7重的原则要事第一本质相同,当然我们也要分析出自己的时间模型,把最主要的时间都投资到这个领域中方能有高收益高回报,本章就是从“术”的角度去总结生活中如何节省时间,并高效利用这些时间。

1、那些地方可以省时间

衣食住行篇

衣着,可以学习扎克伯格,如下图。穿衣每个人的观念都不一样,如果想要走极简风格,那么在挑选衣服和适用性上就可以一切从简,衣品同时不可或缺。

食,一般人都选择去食堂,这其实是比较划算的,省去了制作和善后的时间,但是并不推荐外卖,开销稍高不说食品安全则难以保证,当然个人也更赞成周末有时间花时间学学厨艺,用心感受生活。

住和行,当然是尽量缩短上下班的通勤时间,省下来的时间如果能用来做更有意义的事情这边是值得的。

扎克伯格的衣橱

再谈睡眠

睡眠的时间是千万不要省,并不是提倡大家都去睡懒觉,而是在保证精力充沛的睡眠基础上去高效产出,开夜车的行为是短期且不可持续的,身体的报废故障率也会因此而提升,逆生理的事情不要做。

避免低质量的社交

无用社交,完全就是浪费时间浪费精力浪费金钱。很多人为了拓宽自己的人脉,就不停地赶场子,认识人。人脉的本质就是价值交换,首先努力让自己能交换的东西越来越多,认识的人也就自然而然地越来越多,如果在没有达到这个交换的前提,首先就要放弃无用低效的社交,把时间和精力专注到提升自己上去。

花钱买时间

免费有时候就是最昂贵的学费,我们都有过为了找一份免费的学习资料,在网上辛苦的海淘经历,如果找到了逞心如意的还好,但是大部分免费材料都是低质量且不经校验的信息,那么误导的几率也会相当大,那么付费的学习,用金钱换更专业的服务往往就是不错的方式,节省大量挑选纠结的时间。

2、碎片时间的利用

碎片化的时间场景通常发生在下面这些情况:通勤公交或者地铁上,午休前,等人,睡前等等。而我们可以利用这些碎片时间的工具也是很多的:

手机里,我们有丰富的app工具,公众号,云课堂等等;

Kindle,一款电子阅读神器,而我已经入坑3年,基本长途旅行和上班通勤都离不开Kindle了,一年下来通过该工具消化掉十几本书;

纸质书,很多在碎片化时间建议可以随身携带书,实际上有购买刚需的就是工具类书籍,需要反复阅读的书,需要系统思考的书籍,买下来这写纸质书就可以在碎片化的时间场景进行充分利用了。

3、大段时间的利用

(1)大块时间的场景

工作中的8小时,这个在岗上班的时间是需要专注工作的,经验的积累、职场技能的提升都是未来升职加薪的保障,不建议用来去做自己私人化的事情。

还有就是下班后的2-3小时,这个时间段则是拉开差距的2-3小时,之前算过一笔时间账,一天的2-3小时一年积累下来就有1000左右小时,这也是拉开差距的时间段。

如果自己的目标设定合理而清晰,那么大块的时间也就能利用起来专注的去朝目标靠近的事情。

(2)如何利用好大块时间段

前提是要能挤出大块的时间。

有了大块的时间可以去做一些自我提升的事情:身体素质、职业技能、阅读能力、写作、学习能力、时间管理、知识管理、其他综合能力。

每一个目标的达成都可以从第一节提到的步骤来执行:主题阅读,继而实践,然后检测提升效果。

(3)关于娱乐

娱乐并不是万恶的,这里可以引申一下知乎采桐的概念:坚持做高收益+长半衰期的事情,或者低收益+长半衰期的事情。娱乐只是更好的调整自己,我们有时候是需要一些用一些不重要也不紧急的事情来取悦自己,但是切勿以此为中心,娱乐只是手段而不是目的。


此处总结了如何在生活的细节上节省时间,时间概念上分了两种:碎片化时间&大块时间,这两类时间的特征不同,就可以有不同的利用方式,碎片时间可以提前准备好资料,随时可看随处可学。大块时间就是用来完成自己的大目标,那些重要而不紧急的事情,如果我们已经确立了自己的目标而且有了清晰的方向感,那么我们就可以借住一些外在的工具去帮我们更好的管理时间,高效的去达成我们的目标:四、时间管理之——app工具的使用和对比

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