项目管理文档
2019-02-21 本文已影响118人
紧松
一．来自项目管理文档的困惑
人员变动
不清楚历史背景
对原有逻辑不了解
代码不熟悉
导致认识差异的原因
知识结构不同
立场不同
角度不同
二．项目管理文档的作用
沟通工具
管理工具
备忘工具
三．项目文档的玩法
1定义模板（一套模板走天下）
定义格式，固化基本要素
分类清晰，结构化，逻辑化
版本管理，及时通报变更
2目录管理（一目了然）
文档分类：项目管理文档（PMD）、产品技术文档（PTD）
索引机制：一眼望穿，便于检索和阅览
一般会有这些信息：序号-过程/分类-名称-缩写-内部发布or外部发布-日常汇报-项目必备-制作人-链接
3编号规范（你是谁？哪里来？那里去？）
文档大类-项目名称-文档过程/类别-文档缩写-文档版本/文档累计编号-更新日期
例如：PMD-project name-INITIAING-PBI-V1.0-y/m/d
4变更管理（让大家知道你最新的想法）
版本管理：版本定义每一个变更
变更记录：帮助使用者快速了解变更信息
变更权限：专业的人干专业的事
变更通知：告诉你我都做了啥
5审核制度（给大家看的东西要仔细）
为什么?：文档具有严肃性&权威性
什么时候？：建立&变更
四．盘点项目管理文档
1项目管理过程
2项目启动过程
3项目规划过程
4项目执行过程
5项目监控过程
6项目收尾过程
五．好用&基本够用的10个文档模板
基本够用的10个文档：项目组成员表、项目策划/任务书、项目WBS表、项目进度计划表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议纪要、项目状态报告表、项目变更管理表、项目总结表
1. 项目组成员表
2.项目策划/任务书
3. 项目WBS表
4. 项目进度计划表
5.项目风险管理表
6. 项目沟通计划表
7. 项目会议纪要
8. 项目状态报告表
9. 项目变更管理表
10. 项目总结表
