007第130篇：工作小tips

一、处理没有盖章的电子发票

公司sse系统要求上传的pdf电子发票必须要带章的，但是我收到发票并没有，咨询对方，说新版的电子发票都没有章了，如何解决呢。我自己研究出了办法，在国税总局上验证发票的同时，可以下载OFD版本。

财务发的操作指南

登录国税总局的网站https://inv-veri.chinatax.gov.cn/，输入各种发票信息，出来选择版式文件下载，选择OFD版本文件下载，在sse里上传OFD版本即可通过。

OFD文件下载

PS：OFD是基于国家战略和自主技术创新的需要，采用XML技术描述文件数据的国产版式文档。毕竟PDF是国外的技术，税务事关重大还是要使用自己的技术。但是，如果对方给你的就是OFD文档，你如何预览内容和验证呢，还是在国税总局的网站，选择相关下载，下载ODF文件阅览器。

下载OFD文件阅览器

二、如何删除工程量清单里的空白行

冠林任总发过来一个报价表格，里面有太多的空白行，不利于做报价。以前用Ctrl+G，定位“空值”进行选择，但是只能定位出空白单元格，无法直接删除空白行。于是关于如何删除空白行跟洁洁一起琢磨了半天，终于发现了办法。

工程量分项清单表格

一、取消单元格合并

Ctrl+A全选，选择单元格，取消合并单元格。然后就会出来很多空白列，删除空白列。

二、设置辅助列

这是最关键的一步，需要设置辅助列，完全空白的返回值1，有内容的返回99。这个时候需要用到IF和AND函数。其中双引号“”就可以代表空白。

=IF(AND(A4="",B4="",C4="",D4="",E4="",F4=""),1,99)

三、筛选出空白行

一个单元格输入if函数之后，还需要Ctrl+A全选，选择筛选。筛选后单击单元格，才能把公式全部下拉下去。

然后筛选出1的行，全选删除。同理，再在序列列中，筛选出多余和重复的行，比如“本页小计”，“序号”，“分部分项”，然后删除这些行。就得到了干净的表格。

三、如何将Word版参数整理为excel表里

通过配置器导出的参数模板为Word版，但是我们工程量清单里是一行参数，同时要加入1，2，3的序列，如何实现呢。

原始word版本的参数

第一步：word两列粘贴进入excel的两列。

第二步：新建第三列，使用CONCATENATE(B4,":",C4)函数，将两列合并成一列，并且用冒号进行分割。

CONCATENATE函数

第三步：复制第三列excel要word文档，同时使用1.2.3列表符号进行排列。

第四步：ctrl+a全选复制，粘贴进入excel单元格里。

word项目符号列表