《零基础如何快速学会Word排版技能，搞定各类文档》课堂笔记
课程内容： 零基础如何快速学会Word排版技能，搞定各类文档
分享平台：朝夕日历
分享嘉宾： 阿建老师
简单介绍下阿建老师：
阿建老师是Word文档处理专家，秋叶PPT核心成员，高效办公倡导者，也是网易云课堂最受欢迎、最经典的Word课程《和秋叶一起学Word》及同名畅销书作者
文丨在在
今天的课程主要分三个版块：
一、大众误区：Word高手和低手的区别
二、高效技能：Word快手的三大关键
三、学习指南：Word的高效学习方式
大家平时工作中可能也遇到过这样的问题：
开始正式的内容。
一、大众误区：Word高手和低手的区别
所以，通过上面三个例子，我们可以得出：高手和低手的区别在于： 低手只局限于眼前简单的操作，而高手会挖掘更快更省事的方法
二、高效技能
01：快速保存：保命的 Ctrl + S 辛苦半天，突然死机没保存~又要重做！重做！重做！下次一定要记得 Ctrl + S！
02：快速选全文：Ctrl + A 每次看到小伙伴用鼠标辛苦拖动几十页文档，只能干着急，累且慢着。
03：查找替换：海里寻针的 Ctrl + F / H 从几十页的文档里找一个名字，你能很快找到吗？按下Ctrl + F ，跳出导航窗格，输入查找内容，Word帮你快速找到它！
10,000 字的稿件里，要把所有的客户名称换掉，要是不知道这个功能，真是*了狗了！而按下Ctrl + H ，输入查找和替换的内容，Word帮你快速换掉它！
04：返回上一个窗口： 两个窗口之间来去自如的 Alt + Tab Word没有像浏览器那样的菜单栏，文档开多了切换不方便。Alt+Tab同时按下就能返回上一个窗口，按住Alt键不放，连续按Tab键可以切换到不同的窗口。当你的任务栏开满了程序，不妨试试这个吧！
05：F4：可以复制操作的快捷键 粘贴、变色、删除…… F4 能模仿你的上一次操作，几乎就是万能！ 这是个很有意思的例子：录入哈哈，然后按一下F4，出现一个哈哈，再按F4，再出现哈哈，然后满屏幕就哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈！
比如下面这个例子
正所谓：解决问题需要暴露，欣赏美丽需要遮掩。这就是编辑标记的意义和用途。
下面重点说样式的用法。
内置样式存在三大问题
1、格式不美观 各级标题格式段落间距很大，浪费版面
2、样式库不全 只包含几组常见的样式，并不够用
3、适用性不强，内置样式与文档格式需求之间不匹配。我们可以通过修改样式或者自定义新建样式。
A）强烈建议创建一个【我的正文】样式，作为文档的正文样式，而Word自带的正文样式不要修改。因为内置正文样式是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受影响。
B）标题1/2/3等样式直接修改，不宜新建，Word内部自动编号与之息息相关。
C）强烈建议将后续样式设定为【我的正文】，按下回车后能延续该样式。
D）建议给样式设定快捷键，降低每次点击样式的麻烦。
讲了这么多样式，我带大家来总结下样式的四大优势：
1-一键套用，专注制造内容
2-一次修改，全文立即更新
3-导航窗格，文档瞬间跳转
4-自动目录，快准齐全搞定
不过，在工作中也许会遇到这样的情况
具体怎么办？往下看！
① 打开小窗定义新多级列表
② 配置多级列表参数
③ 章标题特殊设定
④ 其他级别的设置重复设置以下参数
这块设置比较复杂，建议大家动手尝试下，标题自动化编号真的很方便！ 全文的标题编号自动生成，任意调换文档内容的位置，标题编号自动更新。
大家可能对具体操作记不清，大家课后可以仔细阅读这个案例：论文多级标题，学会这招就够了！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=402401569&idx=1&sn=5b318d39225cabaee3f28e0c1a6f778c#rd
若是文档中有大量的图片，并对应有编号，老板要求在某个后面新增加一个图片，这可该怎么办？
别着急，跟着步骤做。
简单总结下，以上讲解基本解决了长文档排版的2大核心问题：
1. 各种文本格式存为样式，方便批量套用和修改；
2. 自动生成目录、图表等编号，避免手工录入和更新；
做到以上 2 点，就能告别低效操作导致的加班熬夜。
三、Word的高效学习方式
技巧1 微软雅黑字体段落间距过大怎么办？！
技巧2 去哪里插入想要却不知道的特殊符号？
技巧3 PDF又快又好转化为Word的秘籍。
方法一：Word 2013/2016——Word开挂直接打开并转换PDF
方法二：Smallpdf.com—— 您所有PDF问题的免费解决方案
方法三：ABBYY FineReader——可以转换几乎所有打印的文档类型
当然即使是最好用的ABBYY， 也无法保证100%原貌转换为Word， 当掌握熟悉的Word技巧，利用人工的力量就能完美弥补软件的不足。
掌握这些“不为人知”的word隐藏技巧，秒变大神！ 那些年百思不解的Word难题，答案全在这里了！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=403007430&idx=1&sn=048db617d3bb40e18e9251ce9086819b#rd
3.2Word学习高效方式
3.2.1主干枝叶法
3.2.2搜索引擎法
然而这种方法你若是告诉向你请教的朋友
3.2.3实践法
3.2.4其他学习法
碎片化学习
微信：幻方秋叶PPT
微博：@秋叶@Kian_阿建
知乎：话题Microsoft Word
3.2.5系统学习法
培训内容到此结束，现在回顾下主要内容。
职场无忧：Word排版高手的秘诀
0 引言
1 大众误区：Word高手和低手的区别
1.1对待Word的两种错误观念
观念1：“自我感觉良好”型
观念2：“知足常乐”型
1.2 Word高手和低手的区别
00：关于Word版本
02：关于对齐
03：关于设置格式
04：关于标题、图表编号
2 高效技能：Word快手的三大关键
2.1恰当地使用快捷操作
第一招：让你战斗瞬间飙涨 10,000+ 的快捷键。
第二招：打造自己的黄金铺位，自定义快捷访问工具栏。
第三招：开启Word照妖镜，看得清才做得明。
2.2保证样式和内容分离
01：使用样式狂减繁复操作
02：修改有些难看的内置样式
03：样式使用的几个小建议
04：样式的四大好处
2.3自动化和批量化操作
01：标题编号自动化
02：图表编号自动化
03：批注修订智能化
3 学习指南：Word的高效学习方式
3.1掌握一些实用的小技巧
技巧1 微软雅黑字体段落间距过大怎么办？！
技巧2 去哪里插入想要却不知道的特殊符号？
技巧3 PDF又快又好转化为Word的秘籍。
3.2Word学习高效方式
3.2.1主干枝叶法
3.2.2搜索引擎法
3.2.3实操法
3.3学习资源推荐
3.3.1碎片化学习
3.3.2系统化学习
Q&A环节
问题1：今天课程所讲的功能，wps可以使用吗？
大部分功能是可以的，但是部分功能是不支持的，如F4功能，还有就是样式和编号显示也会有略微的差别。WPS关于查找替换及代码的应用也是比较弱的。
问题2： 阿建老师，word里有时候即使在中文输入的情况下，打出来的引号也是英文的，怎么破。。。
主要是2013版的OFFICE出现了一些小BUG，建议升级到最新的2016.
问题3： 有时在输入一行的字间距自动变大且无法在段落中调整。如何解决？WORD写东西时字间隔老是变动，尤其粘贴复制的时候，有时候进入下一行，上面的字距又变大了？这是为什么
不规范的操作会造成这样的结果，建议设置样式格式，并在复制粘贴的时候选择纯文字粘贴。全角半角的差别也会造成间距不一样。
问题4： 请问在选择wrod版本是越高越好吗？兼容性怎样？
版本越高级功能越全面，但是也要考虑到阅读方的版本，所以最好选择保存成兼容模式，或者是PDF版本。
问题5： 请问插入的图片编辑后位置都乱了是什么原因？
可以设置成嵌入型。具体设置如下所示：
问题6： 有时候在文档中输入身份证号码或者长串数字代码字间隔会变大，要怎么调整呢？
<完>
