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21天PPT训练营No.4如何10秒完成word转PPT?

2020-04-04  本文已影响0人  杂草青

通过今天的学习你将会掌握两个问题,第1个问题是百页Word转PPT只需要简单的三步,第2个问题是PPT掌握的只需一步就可以搞定。

1百页word转PPT只需要简单的三步。

第1步,将word文档进行预处理,先理清结构进行划分层级。

在这里有两个方法。

第1个方法是视图-大纲-标题-一级标题-其他为二级标题-按住CTRL进行选择-最后关闭大纲视图即可完成。

第2个方法是选中段落,在右上角选择选择格式相似的文本,点击标题一,同理,完成标题二的操作。

第2步,将word文档导入PPT中。

在这里有三个办法,一定有一个办法让你的操作可行。

方法一,在文件选项卡中选择选项,选择快速访问工具栏,找到所有命令,等待两秒钟之后下拖,找到发送到PPT,选择添加,点击确定。

方法二,打开一个空白的PPT,在新建幻灯片下箭头找到幻灯片,从大纲选择素材插入等待几秒后就可以。

方法三,首先将word右击,另存为后缀为rtf大纲格式,点击保存,继续用方法二即可实现。

第3步,将PPT版式进行调整。

我们转化的操作只能转文字图片和表格,是无法转存成功的,需要我们手动进行调整。

PPT版式的调整,我们在上节课的学习中曾经学到过,需要在设计选项卡中找到主题,点击版式,选择变体,还可以改色改字体。

2PPT转word,一步搞定。

在文件中选择导出,选择创建讲义,点击创建讲义,在弹出的对话框中勾选使用大纲,点击确定。

最后我们还需要操作的是放大标题处理,更换标题字体,将字号进行加大,缩小行间距等操作,最后右键更新标题,以匹配格式样式进行选择。

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