原来,别人只是看起来很闲而已!
01
从领导办公室出来,美嘉始终阴沉着一张脸。
回到自己的格子间,美嘉把手上的文件“啪”地一声重重地甩在桌子上,不一会,我们就听到了那熟悉的噼里啪啦敲击键盘的声音。
我们面面相觑,就知道,美嘉又被要求返工了。
说实话,美嘉是我工作过三家单位里见过的最勤奋的人,没有之一。
每天我们才到办公室,她都已经打扫完卫生,坐在电脑前进入了工作模式;
我们抽空偷懒聊天的时候,她依旧在电脑前眉头紧蹙十指翻飞,完全两耳不闻窗外事;
当我们收拾东西下班从她面前经过时,她会偶尔抬头看看我们,算是打招呼,基本上班时间她都如一个粘在椅子上的机器人一样无动于衷……
在我的印象里,美嘉从没有在我之后来过单位,也从没在我之前离开过单位,这样勤奋的员工,应该是单位的荣幸吧。
但你会发现,事实不是这样的。
整个单位,从领导到同事,提起美嘉,就会摇摇头摆摆手,一副一言难尽的样子。
原来,美嘉很忙,但她做的事却不漂亮。
美嘉到底在忙什么?这似乎很奇怪,她如此勤奋努力,为什么得不到大家的认可?问题究竟在什么地方?
原来,别人只是看起来很闲而已!02
一次短暂的合作,我终于找到了症结所在。
一天刚上班,领导让我把美嘉写的一份方案带给她,让她把活动内容加点具体工作,说太空了,务必上午下班前完成。
我把方案交给美嘉,并告诉了领导的意见,再三强调抓紧点,美嘉点点头,说知道了。
按说加点内容,不算太难,慢点的话一个上午,快点的话一个多小时就可以搞定。
但下午上班了,方案还没交过去,美嘉还紧蹙着眉头在电脑前忙碌着。
领导黑着脸过来,直接问美嘉,弄好没有?
美嘉说,还有一会呢,我再完善一下。
领导不悦,看向我,小李,你协助来改,快点,我三点要开会!
我急忙走到美嘉那个鲜有人去的格子间。
一看到方案,我傻眼了。
每隔几句话,美嘉都用红色字体做了备注,“做报告还是作报告?记得一会确定一下。”“邀请建设局还是建筑局,名称要落实。”“这部分内容领导估计不会同意,要不要写?还是先写上!”……
简直就是心理活动写实。通篇看过去,密密麻麻的黑色红色字体相互交杂,看得我眼花缭乱。
“你去我电脑前,帮我审核一下我的那份方案有没有错别字和语句不通的地方,这里交给我来改。”我果断支开了美嘉。
美嘉走了,我边删红色字体边改方案,一个小时后,在领导出门前全部搞定,紧张得我手心脑门都在冒汗。
我问美嘉:“你用红字备注这么多干什么?”
美嘉很郁闷:“领导经常说我写的东西不是他想要的,我就再三斟酌,怕出错怕忘记,所以就边想边写,边写边备注。”
我很纳闷:“你动笔之前可以先花点时间沟通确认呀。”
美嘉疲惫的说:“哪有时间啊,每次都要的那么急,文案又这么多,马上开始写都不一定写的完呢!”
原来,别人只是看起来很闲而已!03
无独有偶,我不由想起我的前同事小贾。
小贾是个让人又爱又恨的小文案。
周五下班前,主管对小贾说:“这个活很急,周一就要!你周末赶紧加班赶出来!”
小贾会反问主管:多久要?
主管说:“很急,周一下班前必须给我!”
小贾会一本正经告诉主管:周末我要陪老婆孩子,不加班,但我保证周一下班前给你就是了!
主管尴尬地讪笑着说:交不出来就扣你这月奖金!
但是,小贾在规定的时间里完美完成了任务,而且质量很高,主管挑不出任何问题。
很多时候,小贾待在办公室,都不像一副做事的样子,他会慢腾腾地泡咖啡,在办公室摆弄他那几盆花花草草,站在窗前看街上的车水马龙,性子急的主管常常会训斥小贾不务正业。
小贾会丝毫不留情面的抵回去,两人一来二去地争执,成为办公室里一道特别的风景。最后,时常气得主管拂袖而去。
小贾和主管经常是针尖对麦芒,相互看不顺眼,但主管又离不开他,因为小贾的文案在业内有着非常好的口碑,而且他的高质量和高效率都让人叹为观止。
记得一次聚会时,小贾说了一席话,让我感触颇深,他说:你们别看我周末不加班,在办公室拾花弄草好像在偷懒,其实我的脑子一刻没闲着,我在想点子,想主题,列大纲,经常夜深人静的时候都还在思考。考虑成熟了,我就先把大纲拟出来给主管看,确定还有没有增减或修改的内容。确定不会再有变动之后再动笔,这样完稿的效率快不说,完成的成品基本跟主管的需求差不多,这也是我成稿率特别高的原因。
原来,别人只是看起来很闲而已!
04
这就是,为什么有那么一些人,一直显得那么轻松?为什么他们不用很忙就能得到很高的评价?
这就是高效率和低效率工作的本质区别!
低效率的工作其实大部分时间都在进行重复的无效的劳动,时间和精力都没有投在关键的事情和环节中。
要摆脱这种低效率工作,首先要分清出最重要的环节是什么。对目标最有帮助的因素,就是最重要的环节。比如写文案,最重要是上司满意,那么就要围绕上司满意去投入精力。
我们经常能听到这样一句话:“我这么辛苦,没功劳还有苦劳呢!”其实说这句话的人,就是错把低效率工作当做勤奋和努力。
没功劳有什么资格谈苦劳!因为,比你聪明的人一直都比你还努力,而不是用比你还多的时间去做好一件事情。