Excel中快速比对名单差异
2018-12-30 本文已影响0人
飞羽PPT
在日常使用excel办公时,如果需要核对人员名单是否有变化,通常都会用countif函数,简单点的话用exact函数,要不然就是拿眼睛盯了,在新的excel版本里,我们可以使用新的工具来完成核对任务。
打开名单文件,选中要比对的单元格内容,注意要把需要核对的单元格全选中才行,点击开始选项卡里的条件格式-突出显示单元格规则-重复值,在重复值对话框里修改为“唯一”,这时候你会发现没有重复的那些单元格颜色就变了,当然填充的颜色也可以修改为自定义的颜色或者修改为改变字体颜色。
利用这种思路,我们其实还可以用条件格式做更多的操作,例如工资表里,想要把低于某个值的工资改变颜色,就可以先选中数据,使用条件格式-突出显示单元格规则-小于来完成。
还有数据表里找出高于或者小于平均值的数据;成绩单里快速找出排名前10%的数据等等,大家可以多尝试下条件格式,这里面还有很多好用的技巧,能让你日常处理数据化繁为简,提高工作效率。