吵架都不会,你还想升职?
我的第一份工作,是在一家台资工厂做外贸业务员,当时的老大John是个台湾人,做销售已多年。
某次早会,看到我一脸不开心的样子,便问我:C,你怎么了?
我只好很不情愿地答道:我和品质部的Lisa吵架了。
原本以为老大会教育我一番,要注意同事之间关系之类的。
结果他只说了一句:以后吵架,要么吵赢,要么别吵。
我当时有点目瞪口呆,John在公司一向地好人缘,我从没见他与谁红过脸,大家都很尊重他,对他提出的意见基本上都会接受。
他还会与人吵架?还一定会吵赢?
奇了怪了!
见我一脸狐疑相,他说,早会后,我带你一起去下品质部...
在路上的两分半钟里,我给他说了我与Lisa吵架的原因,客户AMP有一个新款连接器首次出货,有一个尺寸超出规范,Lisa是负责AMP的品质工程师,超规尺寸客户邮件已同意特采接受。
但Lisa不放行货,因为产品尺寸不符合图纸要求。
找到Lisa后,John当着她的面给AMP负责的采购Annie打了个电话,先是解释了现在的突发情况,因为品质部门暂时不放行,所以可能要晚一些安排出货,但请她放心,货是肯定会尽快出给她,不用担心。
Lisa表示自己作为品质人员,职责就是确保从她手中流出的货物,必须要是符合图纸要求的,这是对公司,也是对客户负责。
John先是对Lisa的态度表示认可,然后又打了另外一个电话给AMP负责的项目负责人,在电话中对方表示说超规尺寸能接受,John趁机说,我们会发一份特采单给到他邮箱,请他注意查收并请快签字回传。
在接下来的一个小时内,我联合负责项目的工程师,一起发起了新品特采需求单,分别找模具制造,生产,R&D等各个相关部门的负责人都签字过后, Lisa把货放行了。
那时我才知道,所谓与人吵架,并不是有理声高,也不是先声压人,而是用最有效的方法,说服对方同意自己的观点,达成共赢的局面,才算把架吵赢了。
否则,真的不如不吵。
毕竟吵架伤身伤心,若口舌大战三百回合,仍达不到自己的目的,那不是浪费时间浪费口水么。
有这时间,还不如去面壁思考,自己到底什么地方没做好。
我们与人意见相左,无外乎几种原因:一为信息不对等,二则目的不一致,三是方式不对头。
99%的时候,都是对事不对人。大家都不是刺猬,不会没事就带着一身刺跑来攻击你。
不信,换拉思考,你自己会带着一身刺无缘无故地跑去伤害人家吗?
当然不会啦。
所以,先把你的坏情绪放一边晾着,晒干后再说。
遇到冲突不要怕,解决问题是关键。
要想与人有效沟通,轻松破除与他人之间的沟通障碍,还是有tips可循的。
1.找人谈话前思考一下事情的来龙去脉,有哪些关键信息是需要共享给对方。
2. 换位思考,共情很重要,面对着一个愤怒的人,先弄清楚他为什么会这么愤怒?
3. 理解并接受对方的不同意见,但同时也把自己的观点和需求,尽量不带情绪地传达给对方。
4. 承认双方意见的不同,弄清楚各自的出发点和需求,才能制定双方都适用的计划来解决问题。
5. 时刻谨记自己的目的,必要的时候,曲线救国更能有效解决问题。即使表面上看来我们是做出了让步,但只要最终目的达成了,哪怕慢一点,那也是达成了目的。有时,吃点小亏,反而能占到大便宜。
6. 防患于未然,总结经验,明确一致意见。下次再遇到类似问题的时候,便知道如何处理,无需再次与人产生冲突。
话说,经历过那次的冲突之后,我与Lisa及其它品质部的同事非但没有互生疑异,反而关系更进一步了。
因为大家的大目的都是一致的,就是服务好客户,提供优质的产品,获得更多的订单。
只是各自的职责不同罢了。在其位谋其职,都是想尽力做好本职工作而已。
相互理解了,沟通便容易了。
吵架这件事,果真如John讲的那样,要么吵赢,要么别吵。
Tips,你们get 到了吗?