Excel日常使用小技巧（二）快速删除空白行
2016-12-10 本文已影响2746人
莸二三武
前言：
最近写了一篇关于Excel小技巧的知识，没想到大家反响挺不错的，还有朋友私信建议我继续写下去。头一次受到鼓舞，感觉好开心，我尽力将我曾经学过的和工作中总结的慢慢跟大家分享吧，可能会比较没规律，因为我会在日常碰到什么问题，想起来就会分享给大家，也欢迎朋友们分享你们的小诀窍，让我也能多学习学习。
今天先跟大家分享一个会经常用到的技巧吧。
一、快速删除空白行
我们经常会遇到这样的问题：从一个地方复制粘贴到Excel的一串数据中有可能会带有很多本不应该有的空行，这时候我们一行一行删除很麻烦，少了还好说，像我经常处理上万条数据的时候这个根本是不可能有耐心删除完的。
这时候我们可以借助Excel自带的一个功能来解决这个问题：定位
操作步骤：
1. 将需要更改的数据行/列选住
选中数据.jpg
2.按住Ctrl+G，会弹出“定位”窗口，选择“空值”-定位。这样空白行就都被选中了。
定位.jpg
3. 鼠标右击选中的空白行区域-“删除”
右键选中区域.jpg
4. 这里可以根据需要选择删除后，单元格的变化，根据例子，这里选择“下方单元格上移”-确定
删除.jpg
这样就搞定了，是不是很好用。
引申用法：
如果你想要将数据中一些相同项批量删除怎么办？
方法差不多：
以删除数据中”王“举例
删除重复项.jpg
1. 同上文
2. 将Ctrl+G改成Ctrl+F，就是“定位”变成“查找”，查找内容“王”—查找全部—点击下边查找出的结果—Ctrl+A（全选）。这时，你会发现数据中的“王”已经都被选中了。
查找.jpg
3. 剩下的步骤同上边3、4一样，结果如下。
结果.jpg
希望对你能有一点点帮助，如果有，请给点个赞吧。&
