在我刚毕业，踏入职场大门的时候，经常都是每天最后一个下班的。为什么？因为作为新人，没什么能力，也就只能打打杂，所以汇总数据、整理表格这些工作就落到我头上了。可是，即使我异常“勤奋”，却始终得不到领导老板的认可，这到底是为什么呢？

满怀疑问的我终于鼓起勇气跟直系上司“摊了牌”，然后他告诉我：“你呀，虽然工作很主动，但是方法不对，都是低效的勤奋。比如Excel制表这件事情，用1分钟就能做完的数据匹配，你花了2小时逐个单元格进行复制粘贴…”。

听完后我才知道：原来Excel的学问这么深啊！以前就是无脑的一条条录数据，难怪天天加班！意识到Excel重要性的我后来总算成为了一名小有名气的数据分析师，现在，我想将Excel重要的几个技能点传授给你，职场小白可以认真看看了，大神就请绕道吧，哈哈~

一、Excel常用快捷键

千万别小看快捷键这个东西，它带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。说到学习快捷键，小白往往会在网上找一张Excel快捷键表，一个个背下来，这样就陷入低效率的勤奋陷阱啦！死记硬背是没用的，熟能生巧，只有结合实际需求将快捷键用起来，才能真正学会。下面我就列举出我多年工作以来最常用到的快捷键：

1、「Ctrl + \」：快速找出两列不同数据

校对数据表格常用的快捷键，以前总是用肉眼去分辨，近视都加深了，唉。

2、「F4」：重复上一个操作

Excel中的神键，可以重复你上一步的操作，无论是调整格式、增减行列还是其他什么操作，都能喜+1，比Ctrl C Ctrl V快多了。

3、「Alt + =」：快速求和

试过了5种求和方法，还是它最给力。整行整列的数据只要一键求和结果就直接出来了。

4、「Ctrl + Shift + 数字键」：快速设置单元格格式

Excel的格式有很多：时间、日期、货币、百分比…如何迅速在各种格式之间切换是每个办公族必须掌握的。

5、「F11」：快速创建数据图表

俗话说：“字不如表，表不如图”。做数据报告的时候最不能缺的就是图，哪个领导有兴趣看着那干巴巴的数据表，你说是吧。那怎么创建数据图表，一秒钟让数据表变成数据图呢？只需要一个「F11」键。

6、「Ctrl + G」：定位

根据条件定位相应数值，一般用来删除或填充空白行列。

7、「Ctrl + Shift + 方向键」：选择区域扩展到最后一个非空单元格

用鼠标来选中数据，其实是非常低效的一种做法，特别是数据量足够大的情况下。

8、「Alt + ;」：只复制当前可见单元格

为了表格的美观性，一般我们都会将无关数据隐藏掉，但是当你复制表格的时候会发现隐藏的数据也被一并复制了。因为Excel本身就是这么设计的，所以要加上一个键。

9、「Ctrl + T」：快速将区域转换为表格

将区域转换为表格有很多好处：①更具美观性；②汇总数据更容易；③自动冻结首行，查看方便。

10、「Alt + Enter」：单元格内强制换行

Excel是可以在单元格内换行的，不要把数据都挤在一行上，很难看。

以上这10个Excel常用快捷键，大家一定记得多用才能掌握哦~

二、Excel辅助插件

说完了Excel快捷键，我们再来说说Excel辅助插件，它们能够帮我们将繁琐的操作化为一步直达，提高不少效率。

1、方方格子工具箱

非常好用的一款Excel工具箱软件，支持多种功能：批量插入图片、合并单元格处理、拆分/合并工作表、聚光灯、数据对比等等…，极大提高你的办公效率，懒癌患者必备神器！

2、Excel易用宝

Excel易用宝集成了近百个Excel常用功能，一些复杂的公式函数计算，使用它可以轻松1键搞定。比如多表合并、聚光灯、二维表转一维表、批量删除、拆分工作簿、批量打印…

3、EasyCharts

EasyCharts是一款Excel图表可视化插件，利用它可以轻松绘制出各种风格的数据图表。

三、Excel图表制作工具

职场新人最大的误区就是以为老板会认真一条条看你做的数据，他们哪有那么多的时间，他们只是想快速知道销售额比上年、上个月多了还是少了。所以你只要将表制成图，扔给他看就可以了。Excel怎么快速制作精美图表呢？以下这几个工具可以帮到你：

1、图表秀

我最喜欢用的数据可视化工具，提供很多丰富的图表样式，可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材，制作一款专属自己的高逼格图表。

2、BDP个人版

完全免费是它的优势，而且操作简单、图表模板类型丰富，适合个人或者小企业用。

3、FineBI

一款成熟的数据分析BI产品，拥有数据整合、可视化数据处理、探索性分析、数据挖掘、可视化分析报告等功能。一般是大企业才用的，不过个人也可以免费用。

四、Excel精美模板

OK，前面那几项都是你必须认真掌握的，最后这项就有点投机取巧了哈。牛顿老师告诉我们：“要站在巨人的肩膀上”。网上呢，有很多高级数据分析师分享的免费Excel模板，我们可以拿来直接用哈哈。这些模板在哪找呢？我一般都是在「办公资源网」这个网站找的。

就是这个看起来花花绿绿的网站啦，它里面有很多免费的Excel模板，可以直接下载。类型很丰富：财务会计、仓库管理、行政管理、人事管理、客服运营、可视化图表等等...几乎没有你找不到的。

点进去模板里面，你还可以看到模板的高清预览图，看准了再下哈哈，不要浪费时间！

好啦，写了这么多，还是告诉大家一句：多动脑、多实践、多试错，不要当一个纯粹的表哥表姐，不然很快机器人就要把你淘汰掉啦。那么今天就说到这，如果大家能有所收益的话，我就很开心啦！