如何有效制定月度计划?--9月月度计划
从5月份看到永澄老师的一篇关于月度计划文章,开始制定自己的月度计划,已经有4个月了,收获是非常大的,正好现在是9月初,尝试把自己的月度计划思路整理出来。
一 为什么要制定月度计划?
月度目标处于目标管理系统的衔接处,下层是周度和日度层次的目标,更多考虑的是任务及机会。
上层上季度、半年和年度目标,更多考虑的是期待,大方向等问题。
想要掌握承上启下的月度目标,就需要付出更多的成本。
月度计划不仅在年计划与周计划间是承上启下非常重要的作用,也是在长期目标战略规划与短期具体实施战术间起着协调作用。
二 如何制定月度计划:
1 永澄老师月度目标的制定流程图
套路流程制度
永澄月度目标流程图
核算全月时间:
(1)全月情况预判
本月计划目标完成事项为:
《1拆书帮线上拆书课程21天训练营
《2 《跃迁》共读活动回顾及回答25个人跃迁实践问题。
《3 每周日“尚读轩”诗词活动。
《4 每周日晚上小组线上讨论目标管理。
《5 每周3篇反思开心日志。
《6 系统数据的阅读--2-3本(系统之美、自下而上、决策与判断)等。
《7 每周6小时健身,一月25小健身。
《8 每周带孩子去游玩。(天文博文观,科技博物馆,自然博物馆,军事博物馆)
《9 构建整合自己的认知、方法论、工具体系。
(李笑来、永澄、成甲、)
(2)价值时间核算:
除去5天周末时间亲子陪伴时间,剩下24天是我学习健身的时间。一天24小时,8小时午休,8-10小时看娃做饭生活琐事,只有6-8小时有价值时间。
《1 每月总时间:(29-5)24=576小时。每周624=144小时
《2 预计休息时间:8*24=192~200(午休)小时。每周8*7=56小时
《3 可用时间:576-(192~200)=384~376小时
《4最终价值时间:(384~376)*40%=153~150小时 (平均每天 6小时)
核算最终价值时间时,核心一定要记住4个字:“直面现实”,自己有多少能力,多少资源去实现自己的目标呢?
(3)规划重点任务:
期待中 完成事项中的重点任务
[1 ]系统书籍的阅读
[2 ]跃迁共读活动及个人跃迁方案(假装写一本书)
[3] 构建整合自己的认知、方法论、工具体系。
(4) 澄清思路和任务工具--RSQC模型
• R--范围:
系统书籍阅读
跃迁共读 个人跃迁方案
• S--进度:
9月29日(24天)
• Q--质量:
必要难度,产生成果
• C-成本:
(价值时间-书籍阅读时间)*预估时间20%
(5)任务时间资源分布安排--脑图:
分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常,在制定月目标之前,要思考一下自己面对的所有任务,用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。
2017年9月月度计划.png(6)形成计划安排:
以表格的形式划分任务优先级可以按重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急4个任务情况分类。
安排每周时间预算,统筹形成月度目标表格。
9月月度计划表