怎樣度過有生產力的一天？| 三個安排時間的技巧！

My Morning Routine | Three Time Management Tips!

不同人有不同安排時間的方法和習慣。於我而言，我較為傾向於在睡覺前或在工作前進行，這樣我會對於一天的流程有清晰的掌握。那麼我每一天早上會進行那些步驟呢？

1. 找出自己的生理時鐘

由於每個人都有自己獨一無二的生理時鐘，身體對於時間的適應性不同。所以事前了解自己的能力和限制是至關重要的。最常見的生理時鐘莫過於是「熊型人」時鐘，約50%人口都是這種生活型態的（生理時鐘決定一切！：找到你的作息型態，健康、工作、人際，所有難題迎刃而解）這類人需要一天7-8小時睡眠，並隨著天亮而起床。故此以下是我作為「熊型人」的生活安排，並讓大家參考；

首先我每天 7：00 起床，並在 8：30 前完成梳洗及早餐。接著，把握最關鍵的早上，因為這是一般人精力最為充沛的時間。故此，我會集中處理難度高的事情，達到縮減工時的效果。大約 1：00 會吃午飯，甚至小睡片刻。那麼究竟怎樣睡眠才是最合適呢？我們可以選擇睡 20 分鐘達到提神效果；或睡滿 90 分鐘則是一個完整的睡眠週期。由於下午時間並不是精神狀態最良好的時間，所以比較適合進行較簡易的的任務。而一般而言，我會在 8：00 左右吃晚飯，所以我會利用晚飯前的時間做約一小時的運動。晚飯後是我的私人時間，通常會是休息或學習。10：00後便遠離電子產品，因為這會影響我們的睡眠質素。最後 11：00 睡覺。

以上大約是我一天的作息。

2. 檢視一天中的必要事件 / 不可移動的事件

每人總會有些固定行程，例如大學生是編排了的課堂；上班族是朝九晚五的上班時間等。而我把這些行程稱為不可移動的事情，又稱為必要事項。當我們設定一天的時間表時，第一步先填上自己的必要事項，及後我們才能發現時間表中存在空白位置。空白位置是用以安排一天中想完成的事情或待辦清單，我稱為空白時間。

3. 填滿空白時間

空白時間需要填入三種類型的事項：工作完結時間、休息時間和工作時間。而工作完結及休息的時間是首要填入的，因為足夠的休息是提升生產力的關鍵。舉例我打算在 11：00 結束工作；8：30 看電視劇，便把它們紀錄在時間表上。謹記需要配合生理時鐘，例如我晚上的生產力特別差，所以晚上可以用來休息或做些簡單的事情。

工作

1. 釋放大腦空間

將雜亂的想法記錄在紙上。（因為大腦的主要功能並非記憶，而是解構及理解事情。）

2. 「三」的法則

人對於「三」這個數字特別敏感並容易記憶。所以設定代辦事項或一天目標時，請用「三」為單位。在剛才寫滿想法的紙上，選擇三件最重要的事，並必須決定優先次序。決定優先次序的目的是為了讓我們能先完成最優先的事情，即使我們一天中只完成了一件事，也是最重要的那件。而決定過程可以根據事情的難易程度（花時間的程度）、緊急程度等作準則。

如果當天的必要事件太多，導致空白時間太少時，請狠心地把三件事省略成一件事，避免因沒有完成所有任務而感到內疚，這只是客觀時間不足的問題而已。