组织环节的日程表 | 共读《搞定1》拆书活动
片段拆页
《搞定1：无压工作的艺术》page59-63
片段释义
这个片段是GTD流程中组织环节的第一步。由于我们在处理环节得出来了非常多的下一步行动，为了使得这些下一步行动可以更加清楚明晰的展现在我们面前，就需要再进一步进行组织环节。
组织环节的第一步就是在下一步行动中找出哪些可以放在日程表中的下一步行动。一共有三类可以放在日程表中。
1.需要在指定时间执行的行动。
2.需要在指定日期执行的行动。
3.需要在指定日期获取的信息。
指定时间执行的行动。比如，2018年3月6日12：00，需要在这个时间给某某打一个电话。因为与某某已经约定好了这个时间，对方在这个时间点接电话是有空的。而我在这个时间点打电话，也是OK的。
指定日期执行的行动。比如，2018年3月6日，我需要在当天完成一篇报告发送给领导。这件事领导并没有规定具体的时间，所以我在当天任意时间完成并提交给领导，就OK。
指定日期获得的信息。比如，2018年3月6日，我需要知道下周开会的时间和地点，以便通知领导参会。
指定日期执行的行动和指定日期获取的信息，本质上是一样的，都是在某个确定的日期，需要执行的行动。只是前者花费时间较多，后者只需要了解信息，所花费的时间不多而已。
但是这里有一个陷阱，日程表中不能随便什么事情都放入。只有必须是与他人达成协议或者承诺的事情才会被放日日程中。如果只是自己与自己的协议或者承诺，就放在下一步行动中，尽快去执行就好了，给自己更多的灵活性。
过往经验
我使用的软件是doit.im，将这些日程表事项放入日程表之后，下一步行动的数量就会减少一些。日程表事项会在指定日期内，自动由手机软件弹出。
唯一不太方便的是，如果日程被更改后，需要在日程表清单中，找到这项任务，并将指定日期进行修改。这样会花费一些时间。
因此我修改了使用doit软件的方法。首先我只处理最近一周的事项。因此所有的下一步行动只是限制在一周之内的任务。这样就可以将下一步行动的数量控制在50个左右。
然后我并不会将下一步行动的某些日程表事项提前放在日程表中。仍然放在下一步行动清单中。在每日制定计划的时候，将需要代办的事情放入今日代办清单中。这样会比较方便管理，也会让自己有一个全局的概念。
如果当日计划未执行完毕，首先将未完成的计划全部回收至下一步行动清单。然后再来制定明日的代办清单。因为明日会有明日的日程事项，需要重新进行统筹安排。
只有每天，每周，每月重复的计划任务，才会被我放入日程表中。让他们自动出现，以减少制定日计划的工作量。
有一个技能点，如果某项行动需要在周四执行，在下一步行动的名称中加入“周四”的时间要素。
