不能一味“公事严办”
所谓不要一味公事严办,并不是让人违反原则和纪律,而是在允许的情况下把握尺度,灵活变通,把公事当成私事来办,让对方更加心甘情愿地为你做事。
公事严办和公事巧办之间存在较大的回旋余地,这才可以给做事有理性的人创造了有利的机会。他们尽自己所能,在人际交往方面常常收到意外的效果。
有些人不懂“公事巧办”的道理,结果吃了亏。有一位刚从国外归来的博士到应聘单位办手续,他觉得办公室里办事效率太差,就以国外的情况对工作人员横加评论,对方很不高兴地说:“今天不办手续了,明天再来办吧!”
这位博士如果说上两句好话,类似“初来乍到,请多多关照。”“我来麻烦你们了,这是我个人的资料,请多多留心。”也许办公室的工作人员倒会加快速度帮他的忙的。
假如你在办公室办事,以为这是公事,就拿着“谁耽误就是谁的责任”的原则牌子吓唬人,而不考虑办任何事都是在与别人合作,势必会遇到不少麻烦。这种刻板的公事严办方法,忽略了人的感情因素,当然很难行通了。
如果是有理性的人,懂得公事巧办的道理,结果又是另一番模样了。
在某公司修理部工作的张师傅,一下班就蹬上自行车赶往他的好朋友王某公司去了。王某的一台空调突然不制冷了,张师傅去瞧瞧什么毛病。“好朋友的事当然要帮忙了。”张师傅赶到王某公司,饭也没吃就忙开了,一直干到很晚,总算修好了空调。
王某感激地对张师傅说:“太感谢您了,要不是空调急用,也不会让您下了班还来帮忙,耽误了您这么长时间,实在过意不去!”张师傅笑着说:“嘿,咱们是多年的老朋友了,还说什么两家话!”
尽管王某公司的空调是张师傅他们厂生产的,修理空调也是张师傅份内的工作,但张师傅把这件当“私事”办了。如果王某不是张师傅的朋友,结果会怎么样呢?也许张师傅觉悟高,也会这样做,但是因为是下班后的时间,张师傅推说到明天再修理,这也完全是合情合理的事情。
很多时候我们都不难有这样的体会,在符合原则的前提下,公事巧办比公事严办往往来得简单快捷,甚至办得要漂亮得多。
俗话说,熟人好办事。我们经常碰到这样的事:当你为单位去办某事时,你对合作单位的一位老熟人说:“哎,哥们儿,这事交给你了,你可得当做自己的事来办啊!”这言外之意是此事虽是公事,可与本人关系重大,嘱咐你留神、细心、迅速帮助我完成。这样,办事之人会在短时间内快速有效的提前完成。
公事巧办的最大诀窍是善于用你的人缘,你出了一样的力,却收获了更高效率,当然你要在别人投之以桃时,以后报之以李。