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学会这12个Word技巧,工作难题轻松解决!

2019-08-05  本文已影响42人  91430b8f967a

哈喽~小伙伴们早上好,周一又来了,新的一周也要继续努力哦!今天给大家分享12个有关Word技巧,希望可以帮你解决一些工作上的难题。话不多说,下面我们来看看怎么操作吧。

1、数字间隔太大,怎么办?

遇到数字之间的间距太大,可以选中内容,点击开始——字体——更改为大小写——半角即可。

2、编号与文本间距太远了,怎么办?

选中文本内容,点击标尺上的悬挂缩进,之后根据需要调整间距即可。

3、正文距离边距太远,怎么办?

点击布局——页面设置——页边距,在打开的界面中输入左右边距即可。

4、如何调整页眉离边距的距离?

点击布局——页面设置——版式,设置相应的页眉距离即可,比如这里设置的是“3.5厘米”。

5、如何设置每行的文字的间距?

点击布局——页面设置——打开相应的界面,随后选择文档网格,选中指定行和字符的网格,然后设置每行字符间距,点击确定即可。

6、输入打勾打叉

第一种方法:利用搜狗输入法,如图所示:

第二种:更改字体

在文档中输入OPRS,之后选中点击开始——字体——将字体更改为Wingdings2,这样就可以分别输入√、×、☑、☒。

7、给文字添加边框

第一种方法:添加字符边框。选中文字,点击开始——字体——字符边框。

第二种:添加边框。可以选中内容,之后点击开始——段落——边框——边框和底纹——边框——选中方框,然后选择应用于文字即可。

8、给文档添加边框

点击开始—段落——边框——边框和底纹——页面边框——选择方框即可。

9、批量填入表格信息

如果某些内容是需要重复使用的,可以借助剪贴板,具体操作如下:

10、重复利用信息

剪贴板的用法,若是重新打开文档就会失效,这时可以借用文档部件。

先选中内容,之后点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库。

11、双行合一

选中区域,点击开始——段落——中文版式——双行合一。

12、word与PDF文档格式之间的转换

我们可以利用PDF转换器,选择word转PDF、PDF转成WORD都是可以的,还有更多的格式转换都是可以实现。

打开PDF转换器—选择WORD转PDF—添加文件—开始转换。

以上就是今天和大家分享的12个word技能,不知道你都掌握了吗?欢迎收藏分享,希望对你的工作有所帮助哦。

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