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财务人员如何办好离职交接手续

2017-11-22  本文已影响6人  信圻企业管理

财务人员的离职是平常事,但交接确实非常重要的事情。人员更换,财务工作如何衔接至关重要。

一、财务人员离职前可能需要交接的资料(可以理解为移交清册):

1、以前年度的所有凭证、所有账本。逐一盘点,工作量较大。
2、将银行对账单和账目上进行核对;
3、交接现金,并和现金账进行核对;
4、交接发票,并核对数量;注意空白发票和作废发票。
5、财务章交接;
6、交接密码,例如开票软件密码,增值税申报软件密码,数字证书密码,网上报税密码等等。
7、电子数据资料的交接与备份。这是非常重要的,请注意在其他地方备份。

注意:各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。

二、交接时需做的其他工作:

1、打印银行对账单,双方确认银行余额。
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行试验;
3、如果条件允许,可以要求交接人列出日常工作清单,越详细越好。

注意几点:
1、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
2、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
3、交接时,交接人员需在交接单上签字。
4、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。

三、写下工作流程或工作经验:

工作流程作为指导性的文件,接收人可以按照其办事,减少错误。例如,需要向哪些部门或负责人提交资料,或者,从哪些部门取得数据。

笔者做成本会计已经三年了,离职的时候,写下了一篇工作流程和一篇工作经验,图文并茂,合计三十多页。公司财务经理及总经理都非常满意。做人就是要这样,必须来得痛快,走得痛快,毕竟同事之间相处三年。

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