数据透视表傻瓜式的操作,智能化的数据处理能力
今天开始上数据透视表,平时数据处理的时候,用到的也比较多,特别是数据透视表中插入计算这些功能。今天上完千聊课程,重新对数据透视表进行了深入了解,数据透视表有分组及取消分组、字段折叠展开及隐藏、排序和筛选、计算、还可以做透视图、可以用切片器。
数据透视表只靠鼠标移动字段位置,就可以变换出各种类型的报表,像极了变形金刚。功能强大,可以比函数处理更多更大的数据。
用多了数据透视表的这个功能,傻瓜式的操作,却有智能化的数据处理能力。相比函数,我觉得数据透视表更容易入门。
相信在储君老师的带领下,大家除了能掌握简易的操作,还能更深入的学习更多更深层次的功能。OFFICE职场万岁!
1.基本用法
一 >概念 数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
二 >特点 1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。 2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。 3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。 4 数据透视表需要系统的学习。
三 >和数据透视表相关的命令 1 右键菜单 2 数据透视表工具 3 字段列表 4 选项窗口 5 字段设置窗口 6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等
四 >学习数据透视表需要什么基础 1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可 2 高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售
2.养成良好的数据处理习惯
1> 空字段 空字段填充完整
2> 相同字段 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3 >合并单元格 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表,需取消合并批量填充
4>空行 如果有空行,会当成空值处理,需批量删除空行
5 >文本型数字 批量转化数字