免费文献管理软件 Mendeley 实用手册「下」

2019-05-31 本文已影响9人中科院张老师

上一篇专题文章我介绍了如何使用免费文献管理软件 Mendeley 收录文献和其在 Word 中的应用：

中科院张老师：免费文献管理软件 Mendeley 实用手册「上」

今天这篇专栏文章里普及的内容包括：

「如何在 Mendeley 中管理文献」

「如何在 Mendeley 中做笔记」

「如何在 Mendeley 中建立科研组」

Mendeley 中管理文献：

文献内容管理

1. 我们可以点击 My Library → Create Folder... 建立文献资料夹，对收录的文献进行分类

2. 我们也可以通过作者名的关键词或自定义标签来对收录文献进行筛选

3. 每条文献前面的自定义图示:

A. 标注已读

B. 星标文献

C. PDF 文档或是文献网页超链接

D. PDF 格式下载

4. 按收录文献 作者/标题/年份/发布期刊 对文献进行排序

5. 按收录文献 作者/标题/年份/发布期刊 直接搜索文献

▲ 主界面/文献库

管理 PDF 文档

我们可以使用 File Organizer 来自定义录入软件的 PDF 文件的位置，并可以给 PDF 文件批量重命名以便我们筛选文献：

1. 我们可以点击 Tools → File Organizer 进入文件整理设置菜单
2. 勾选「Organize my files」并设置新增文献被归档至的文件夹
3. 勾选「Sort files into subfolders」来设置按作者/发布期刊/年份/标题自动分类的子文件夹
4. 勾选「Rename document files」来设置被分类后文件夹中 PDF 文件批量重新命名的格式

▲ 文件管理设置

Mendeley 中做笔记：

笔记功能的使用

在读完文献的过程中我们可以实现在 PDF 文档里面做阅读笔记。在软件中打开你需要阅读的 PDF 文档，界面最上方的工具栏中有「Highlight」和「Note」的选项，我们可以通过这两个功能，选择文章中的重点信息进行高亮标注，或者是在关键处备注自己的阅读笔记。
▲ 文献「阅读」笔记

在读完文献以后我们也可以选定这篇文献来做总结性的笔记，点击右上角的「Notes」功能键，下面就会出现记录笔记的窗口，我们可以把笔记内容输入在这个区域。
▲ 文献「总结性」笔记

自定义标签和关键词

Mendeley 还有一个很实用的自定义「标签」和「关键词」功能，可以帮助我们在文献分类和筛选的工作中更加高效，这个功能被不少同学忽视了：

点击文献列表中的某篇文章，在文章右边的 Details 界面中点击「Tags」然后在下方的编辑框中输入你想给这篇文章定义的「标签」，注意标签之间要用分号隔开
或是点击 Author Keywords 然后在下方的编辑框中输入你想给这篇文章添加的自定义「关键词」，这里也是要用分号隔开
▲ 自定义标签和关键词