让你可以随意控制工作表的汇总范围,这一招太神奇了!

2021-04-12  本文已影响0人  青豆qingdou

工作中,有许多表每个月(甚至每天)都要做,不同的只是其中的数据。最后,再按照一定的要求进行相关汇总。

之前介绍过标题相同,列数也相同的多表合并,现在介绍一种,在表格行列名称完全相同时的汇总方法。

这个方法的神奇之处在于,你可以按需求移动相关表格,结果在汇总表中直接显现,简直是相同表格汇总的神器!

比如,在一个工作薄中有12张相同格式,相同位置的不同月份的工作表,现在要求将这些分表中的数据汇总到一张总表中 :

1、在汇总表中的第一个求和单元格中,输入公式=SUM(1月:12月!B2),然后横向拖动填充柄到表格尾,再向下填充,这是一般的求和办法。如图1-2


2、现在,在此工作薄中插入两张空表,分别命名为“起”、“止”,同时把汇总表中,第一个汇总单元格公式中的“1月”和“12月”分别换成“起”、“止”后,拖动填充柄向右到此行表尾,再向下拖动填充;如图3

3、移动“止”工作表到“3月”工作表的后面,汇总表显示的是一季度的汇总结果;同理,把“止”工作表移到”12月”工作表的后面,汇总表的结果立马变成一年的汇总结果;如图4-5


当然,你也可以移动“起”和“止”工作表,到想要求和的任意工作表的两边,同样能得到相应的求和结果。如图6

是不是很方便很神奇?

这个方法的好处是,汇总求和的表格张数在有变动时,不必再去修改表格中的公式,只须移动两张空表就可以搞定。

方法很简单,动手试一试吧。

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