番茄工作法图解

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一次只做一件事

• 你要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然关注于手头的任务。
• 番茄工作法：列出你要做的事，设置25分钟，从第一件事开始。还有每日回顾，每日承诺，控制中断，预估时间。
• 先分析真正的问题所在，然后专注于能带来该结果的活动。
• 番茄工作法：
  面对复杂，望而却步 - 扭启番茄钟，开始
  无聊琐事，越拖越久 - 想想其实完成一个番茄钟也没多久
  小事忙活一天，大事一件没做 - 分配任务，评估优先级，确保你一直在做最重要的事
  最后期限，步步紧逼 - 不关心成果，只关心专注的番茄数
  从休息到做工，心智调整不过来 - 动作导向，建立条件反射
  一错再错，不长记性 - 记录、处理和可视化
  没想到要做这么久 - 活动拆分，小于7个，比较预估与实际，定量评估
  没想到越做越复杂 - 计划外紧急，定性评估
  头脑被各种想法占据 - 计划外紧急
  只顾低头干活，忘了抬头看路 - 半小时休息一下，吸收回顾
  把预估当成承诺 - 只计算番茄钟，专注25分钟
  流程管理，纸上谈兵 - 跟踪数据，每日回顾，改进流程
  牵着不走，打着倒退 - 我选择 今日待办
  完美主义，碍手碍脚 - 另一种拖延，开启番茄钟，专注25分钟
  前怕狼后怕虎，害怕失败和批评 - 你的进程指标，工作有章可循

背景

• 节律的变更会导致头脑混乱，作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
• 通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。
• 反射，是建立一个特定行动的特定信号
• 左脑倾向于匹配，而右脑倾向于直觉。
• 疲惫时会表现出多动，需要每半个小时进行一次休息，每周安排不超过40小时的工作计划。
• 工作记忆的容量有限，环境的频繁变化会降低生产力。
• 可视化技术，比如思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。
• 如果将工作视为一连串的事件各个击破，生产力将得到提高。
• 短暂的定期休息，能够促进融会贯通的能力。
• “相关记忆”能够综合概括个人原有知识，脱机状态对它意义重大。
• 重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。
• 心流状态：明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
  缺乏全局概念，创造力和统筹力难以并存。
• 激励是一种生理活动加剧的状态，不需要巅峰，不需要低谷，保持一个可持续的状态。
• 拖延会暂时缓解你的压力，治疗的良方是找到项目的起跑点。
• 超时工作就像拿信用卡购物，你不得不为此支付利息。
• 专注工作的过程中，应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾，才是专门用来分析调整的场合。
• 真正的挑战在于建立一种简单、透明、具支持性、自我完善、有灵活性的进程。
• 应当更加频繁地提供反馈和接收反馈。
• 重新调整优先次序，必须限制出现的时机，而为了及时应对变化，我们需要让这样的时机频繁出现。

方法

• 计划，跟踪，记录，处理，可视化 pdca
• 笔，定时器，三张白纸（今日待办，活动清单，记录）
• 每天早晨，选择最重要的活动排在第一位，并全力以赴地去做，然后重新评估其重要性
• 量力而行地选择一定数量、今天能完成的活动，"今日待办"表格是当天的承诺。
• 选择番茄工作法，为25分钟的工作打个评价，能让我们收到立即反馈。
• 建立长期计划，当计划实现时，我们将心满意足，得到奖赏。
• 可以通过突出重点的方式促进记忆。
• 休息的最低标准是，站起来，活动一下，做些有益运动，别做重要事情，长期紧张会导致焦虑。理想的休息，是浅睡5分钟。
• 在短期工作之后，用休息和奖励作为点缀，能促使你全天保持一个可持续发展的步伐。
• 多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法。
• 我不会为了完成活动，多工作一会；无视休息，只会破坏承诺，丧失动力，尊重行程，有助于持久地实现高效率。
• 过度学习，是指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为。不要在番茄钟一半的时候随便切换到其它活动。
• 番茄钟不承诺任务做完，只承诺全力做好25分钟。
• 所跟踪的内容取决于你希望看到什么： 番茄数、中断数
• 记录跟踪数据，建立指标和标准，在每天结束的时候进行分析、观察、基准点是自己。
• 在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾，用以定制属于自己的个人流程。
• 在早晨做好全天的计划，在番茄钟之前分配优先次序，在一天结束时记录，处理和可视化。

中断

• 并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈：工作记忆的容量有限。
• 全局观、控制力是与心流和创意相对应的：休闲帽->工作帽->战略帽->休闲帽
• 内部中断：干扰会妨碍完成番茄钟，记下 内部中断‘ 外部中断-
• 番茄钟具有原子性，无论如何都不能打断。
• 如果内部中断滚滚而来，可以尝试使用短番茄钟。
• 对于外部中断，尽量推迟到番茄钟结束或者作废当前番茄钟。
• 计划外事件U -> 活动清单, 计划外紧急事件- -> 今日待办
• 外部中断：告知，协商，计划，答复
• 计划外活动用来评价计划能力，如果今天完成的任务不是今日待办，则承诺感会失去。

预估

• 每天早晨，试着预估活动清单中的每一项各需要多少番茄钟完成。
• 一个人做多次猜测的结果比单词猜测的结果更接近事实。
• 假如一项活动预估超过7个番茄钟，则它太复杂了，拆分。
• 如果一项活动预估不到1个番茄钟，则标记0，但仍给一个番茄钟的时间。
• 当你选择活动清单时，不要超过”你的番茄钟日流量“.
• 如果预估的过低，那么在新的预估时，使用不同的标记，反思为什么低估。
• 通过测量每天的番茄钟数，对番茄钟数进行微调，保持一个平均速度。
• 记录高估数和低估数已经重估次数。
• 保持你的活动清单的总番茄数，不要过多，也不要过少：每天完成番茄钟数 * 缓冲区。

应变

• 当你的清单表格很乱时，换一张新的表格。
• 为每项活动使用单独的索引卡片，卡片上记录相关信息。每天早晨，取出相应的卡片。
• 事务型番茄钟：可以通过安排与其它番茄钟不同的番茄钟来处理固定的事务，但是该番茄钟不计入统计。
• 声音、手势、视觉可以形成条件反射。
• 根据自己的特点，可以调整自己的番茄钟，但是频繁的修改只会破坏你的节奏。
• 休息的长短根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。
• 如果一项任务总是出现在今日待办中，那么可以使用进度表格跟踪他，过多的出现表示自己总是高估承诺。
• 怎么确定工作优先级：冒泡排序
• 邮件：立即回复（短），待办清单（长），依赖其它（存档）
• 反复回顾，不断重复，当你要用的时候，你就会想起来。
• 每天10分钟的番茄钟回顾时间，形成思维导图，存档月回顾。
• 番茄工作法关注：守则（番茄钟）+应变（测量改善）

团队

• 会议：会议内容优先级排序，开始番茄钟，休息，下一个番茄钟
• 你可以通过标号跟踪番茄钟会议的执行情况，但不要让它沦为一种事务
• 两个人共同使用番茄钟，需要两个人都准备好才行（两个人同时给出授权）。
• 有时候需要拆开配搭，各自独立进行一个番茄钟，更容易站在两个不用的角度上观察问题。
• 根据数据：大量的样本数据才能总结出结论，对照组要有意义。
• 队友之间请教问题可以不计入外部中断。

软技能

• ((25 + 5) * 4 +15) * n
• 过度学习时间：任务完成了，做小幅度的改进，但是也可以直接跳转到下一个任务。
• 没有严格要求，没有留意，没有估算，没有正式，并不受益。
• 番茄工作法只有被当作估算和评估工作的工具时，才能发挥最大威力。
• 搞清楚一周能工作多少个番茄钟，并设置任务优先级。
• 我们不一定能够控制完成一项任务需要多少时间，但是我们可以控制自己这一天中愿意为某项任务花多少时间。
• 制定任务列表全凭主观臆断，每天能够专注完成的工作量才是最重要的。
• 在办公室里你也可以使用番茄钟，只要你提前跟大家打好招呼。
• 开始时，一天完成6个番茄钟都很困难，而作者觉得10个番茄钟非常繁重，作者一周的目标是50-55个番茄钟。
• 每人每天能够专注地、富有成效地工作的时间时有上限的。