练笔二：预算管理系统项目结项总结

各位尊敬的参会领导、各位项目组成员：

大家上午好！

今天，我们举行“预算管理系统项目”结项会议，首先，我仅代表A公司，向项目组全体成员这9个多月的不懈努力，向B公司为该项目付出的巨大贡献，致以诚挚的谢意！

在这9个多月中，我们从项目立项开始，到供应商的选型，再到系统需求的不断讨论和明确、系统开发过程的种种赶工和艰辛，最后在项目测试验收阶段，各位项目组成员加班加点，甚至熬了好几个通宵，目的只是为了把整个项目的所有细节做到最好。大家付出所有的这一切，都是为了咱们整个项目的顺利投产和实施。终于在今天，我们迎来了项目结项的日子。那么下面，请允许我来对整个项目的情况进行总结。

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一、主要工作成效

本项目的开发工作能够在既定时间内完成，后续的测试验收工作也都顺利完成，超出了预期。取得这些成绩的背后，首先是项目组成员的共同努力，但同时也离不开良好的工作机制。

（一）做好前期规划，明确项目各阶段工作重心

熟话说，“磨刀不误砍柴工”，我觉得每个项目工作也是如此。良好的前期规划，可以明确项目各阶段工作的重心，做好有的放矢。

本次我们预算管理项目，在前期用了大量的时间明确需求、讨论方案，在当时许多人都不理解，甚至引起了不小的争议。但现在复盘时，会发现，如果没有这些前期的规划工作，后面在系统开发时反而会造成大量的返工、推倒重来，浪费大量的时间。有效的前期规划对后续系统的顺利开发、顺利验收起到了至关重要的作用。

（二）强化沟通协同，推进整体资源的有效协调

有一句话说得好，“功夫在诗外”，意思是作诗的功夫，不是在作诗时的遣词造句，而是在不断增强自身的学识和见识度。

那么我们这个系统开发项目的功夫在哪？我觉得不是在写代码，也不是在系统测试这些具体的工作上，而是在有效的沟通上。

咱们项目组通过微信群、单独讨论、小组会议等各种方式进行有效通过，成员可以各抒己见，这就很好地打通了工作开展的障碍，使得我们在分配各项资源时有据可依。

相反的，我记得之前我做过的一个项目，项目组成员之间不愿意沟通，各做各的、各自为政，做出来的东西根本不能用，还互相埋冤，造成了资源的大量浪费。

（三）完善例会机制，确保相关工作的有效落地

另一个好的方面，我觉得咱们项目组形成了完善的例会机制，每周周例会，每月总结会。在一些里程碑的时点，还召开里程碑会议。

会议本身不是目的，而是良好沟通的平台，这点咱们项目组做得非常好，也有效确保了各项工作的顺利推进和开展。

二、经验梳理总结

说完了成绩，咱们也要说说不足。

首先是需求阶段，虽然花了大量的时间进行讨论规划，但仍然在功能方面有一些遗漏，考虑欠周全。只能通过后续补丁形式进行系统的补充。

其次是测试阶段，业务人员的测试次数仍然不足，虽然没有影响整体测试工作，但业务人员对系统认知不足，可能会造成不熟悉系统的隐患，如果后期再发现业务操作的问题，改起来就比较困难了。

最后在系统的上线过程，由于本系统版本要和ERP系统进行对接，同时上线。但在前期考虑时，对于ERP的系统改造进度还是过于乐观了，使得项目整体上延后了两周。

当然，瑕不掩瑜，虽然有这些问题，但通过各位的不懈努力，最终这些困难都被克服了，顺利实现了系统的投产上线。最后，希望各位通过本次的项目工作，有所收获、有所成长，这段经历必然能够为各位的职业履历增加无比厚重的一笔。感谢各位的参与！