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周计划与周回顾的方法

2017-09-18  本文已影响253人  林若拉

一、写作的目的

这是加入易仁永澄老师目标管理社群的第一个附加任务。说实在话,以往我会参加必须任务,至于附加任务,我很少去做,因为大学毕业以后就很少写作了。就从这篇开始改变吧。

二、个人周计划与周回顾的历史

我写周计划与周回顾,还有年计划和日计划等,都是从去年6月份开始的。在2016年6月份之前,我从来不做计划也不做回顾,没有那个概念啊,身边的朋友也没有这个习惯的。缘起是那时候,我接触到一本书籍《记事本圆梦计划》,之后加入了记事本圆梦计划书友会,开始有意识的去写晨间日记、周计划、周回顾、年计划等。这个阶段也就一个月左右时间,写九宫格计划,工具是在电脑WORD上。

2016年7月份开始,我看到了李参老师的公众号。我详细阅读了李参老师的文章,并买了李参老师的书籍。我按照李参老师的周计划和周回顾模板开始在印象笔记中写周计划和周回顾。

2016年9月至2016年12月这段日期,我称之为反复折腾期。我开始迷上写手账以及手账周边,大部分时间就在折腾如何好看的写手账。晨间日记、周计划与周回顾都是采用手账的方式书写,再扫描到印象笔记中保存。因为手账的繁琐,我经常会拖延懒得写,所以这段期间,周计划和周回顾都是断断续续的。

2016年12月中旬开始,我报名了易仁永澄老师的向组织揩油活动。在我现在看来,算是第一次系统的学习如何制定年计划等。到了2017年3月份,我的晨间日记、周计划、周回顾、月计划、月回顾等开始定型,那就是结合了易仁永澄老师和李参老师的模板,并根据自己的情况,做了修改和调整。写作的工具采用了印象笔记,因为我认识到手账确实不适合我自己,我也不喜欢写字啊。

三、周计划和周回顾的方法

1、周计划

周计划的模板采用了易仁永澄老师的模板,我根据自己的情况,稍微做了点修改。一方面在计划事项后面增加了定这个计划的目的和目标。对于我这种初级目标制定者来说,还是有帮助的,就是搞清楚为什么要做这件事。第二方面,在资源控制的估时后面增加了耗时,也就是实际耗费时间,因为在估计时间的时候,我常估错时间,即使按照老师的方法,增加了冗余时间。这样估时-耗时之间差别,我到时候可以分析下原因。第三方面,是在进度控制方面跟原模板的不同,我原先在做周计划的时候,会固定好计划事项必须在周几周几做,但是实践下来,经常有突发情况导致预定的事项未完成,然后心里沮丧+压力大。最后做了一些调整,有些计划事项有时间限制的,那么必须按照规定时间前完成,比如说进度控制栏处底色会浅蓝色的,表示那天必须做这件事;如果有些计划事项在这周没有时间限制的,我会在每天晨间日记每天三件事栏中,根据当天的时间允许情况,把周计划的计划事项写到每天三件事栏中。最后一方面的修改也在于进度控制栏,我会把计划事项花费的具体时间(结合TIMETRACK APP)填进去,每个计划项目的耗时栏会自动统计所耗费的时间。

其他就按照永澄老师的模板填写,在这里我就不做叙述了。

2、周回顾

我的周回顾大致框架是采用了李参老师的模板框架,但是也根据我自己情况做了相关的修改。

(1)、周回顾第一部分:周计划栏

我是把周计划和周回顾放在一个笔记的,便于查看:

(2)、周回顾第二部分:清空栏

这部分我很喜欢,固定一个时间,清空各类文件,清空桌面,清空未看的文章,清空大脑里的杂事等。

(3)、周回顾第三栏:时间日志/专注力

这栏是受李笑来老师的启发,记录我每周的专注力时间,工具采用的是APP TIMETRACK,这个软件是可以结合时间记录和番茄钟,所以我平时工作、学习都用到这个APP。APP可以采用饼图形式记录,只要截图传上去就行。

(4)、周回顾第四栏:财务状况回顾

因为我花钱没有节制,为了改善自己这个毛病,所以每周会统计下自己的花钱情况,按照必须和非必须分析。工具会结合挖财APP。

(5)、周回顾第五栏:习惯打卡

我的生活作息和饮食习惯不好,之前常常熬夜还有暴饮暴食,从今年四月初开始,头晕病老是犯,去医院做了各种检查,都说没有问题。亚健康很严重,为了敦促自己养成良好的生活作息,从今年6月份开始增加的这一栏。工具采用了日省APP,可以记录和统计这些生活习惯。

(6)、周回顾最后一栏:各方面总结、问题&解决方法

最后一栏,就是各个维度的每周总结,大致分了生活、学习、工作。然后就是各个维度出现的本周问题以及相关的解决方式是什么?

四、总结

大致就这些内容了,因为我的能力问题,目前就只能浅白的做到这些了。

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