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结构化思维,让你的思考更缜密

2016-12-24  本文已影响121人  Julee_Me

  不知道大家有没有发现,身边总有这样一些人,他们不论学习还是工作,在遇到问题时,总是能又快又好的给出解决的对策。但同样的问题放在我们身上时,可能会感觉脑子里像一团乱麻,理不出个头绪,从而导致了我们不断的拖延,效率底下。

       再比如,大家一起参加一个外部的讲座,有些人可能听完就什么都不记得了,但有些人,你会发现,他们不仅记住了讲座的要点,甚至还能给其他没时间参加的同事再做一次条理清晰的分享。

      也许有些人觉得那些人都是天生能力好,记忆力强,但我认为很大一部分的原因就是大家的思维方式的不同,正是因为不同的思维方式,影响了我们对事物的认知及自己的行为。

      如果你也有以上的困扰,不放来做一个测试,看看以下这些名词,你是否能在5秒内记住呢?

      苹果   小白菜    酸奶    猪肉     番茄     火龙果   鸡蛋    胡萝卜   牛奶   鸡翅   空心菜

      好了,记不住也没关系,让我们花几分钟来一起了解一下结构化思维,看看它是否能够解决你当前的困扰。

什么是结构化思维?

我们先来看下百度百科上的定义:

结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。

简单地理解一下,就是设定目标,分析思考,找到最高效的解决方案。

为什么要进行结构化思维?

知道了结构化思维的定义后,我们不妨来看一看为什么要进行结构化思维,它的价值体现在哪里。

1.帮助我们全面、系统地思考问题,将复杂的问题条理化、简单化;

2.互联网时代,信息碎片化严重,通过结构化思维,能有效的将碎片信息进行整理提炼,便于我们构建自身的知识体系;

3.制定周密的工作方案计划,提升工作效率;

4.降低沟通成本,方便与他人进行有效的沟通。

如何进行结构化思维?

在运用结构化思维进行解决问题之前,我们要先明确一下结构化思维需要遵循地原则,主要分为以下三点:

1.以终为始

首先要以假设为前提,明确待解决的问题是什么,将问题缩小到一个边界范围内,然后以最终要达成的结果为导向,对问题进行分析。

2.MECE

MECE的全称是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,翻译成中文就是相互独立,完全穷尽。也就是说在列举关键因素的时候,要尽可能全面;同时,针对罗列出地关键点,找出内在的逻辑关系,进行抽象概括,合理地分出类别。

这个时候,我们可以再看下文章中开头的例子,通过以下方式进行分类后,再去记忆是否就容易多了呢。

Food Category

       所以当我们听别人讲话或是看文章时,合理地运用结构化思维,能让我们的大脑快速地对这种碎片信息进行思想上的重组,当建立起某种联系的时候,或是逻辑关系的时候,大脑也就更容易记住了。

3.2/8原则

在制定解决方案的时候,要抓住关键因素,优先解决主要的问题。

结合以上原则,让我们再来看一个例子。

比如你刚毕业,去到一个陌生的城市工作,急需先找个房子安定下来,但手头又不是很充裕,该怎么办?

1.首先要设定目标:

短时间内租到一个价格便宜的房子

2.列举出达成目标的关键因素,并进行合理地分类

a.在各大网站上查看租房信息

b.把需求提供给中介,让中介帮忙找房

c.询问公司同事是否愿意合租

d.去附近的小区物业了解租房信息

e.在租房网站上发布租房信息

f.去小区内贴求租房的告示

g.在社交平台上租房信息,让好友帮忙扩散

.........

对以上因素进行归类假设,主要可以分为两类:

发布信息:b  e   f   g

搜集信息:a   c  d

3.明晰关键,确立方案

通过2/8原则,对关键点进行深入分析,结合自己的实际情况,去掉不合理的非关键点,就可以明确出我们的最终方案了。

我们发现找中介帮忙,虽然前期要多处一笔中介开销,但是对快速的达成目标是有帮助的,可以考虑;

然而(f)去小区内贴租房的告示,可能当天就被物业或是清洁工清理掉了;在(e)网站上发布租房信息,可能房东也不会天天上网,短时间内不一定能被看到,这些都是不能帮助我们快速达成目标的非关键项,应该被排除在外。

所以通过排除非关键项,我们就i可以制定出满足需求的行动方案了。

通过以上例子的讲解,相信大家对结构化的思维已经有了更清晰的一个认识,结构化思维的步骤简单地说就是:

确定目标----资源分析----制定计划

这三个步骤看起来是非常的简单,但是要真正熟练的掌握这种思维方式,还需要我们在平时的学习和工作中不断地加以训练和总结,这样才能真正的有所提升。

所以,小伙伴们,听了这么多,还在犹豫什么,赶紧行动起来吧,利用结构化思维,让我们的逻辑思维能力、整合信息的能力都更上一个台阶吧。

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