职场那点事

低效率是种病 ----消磨时间?不,它在谋杀人生

2019-08-07  本文已影响0人  Sa董

      我们都知道28原则,80%的成果来自于20%的努力。在编者接触了大量的职业经理人后,发现个人和集体的低效率是几乎人人关心的问题,也成为个人职业发展的最大瓶颈。提高效率成为最大的助推器。接下来,编者会从几个方面来描述低效率的表现,并举例说明并讨论如何有效解决这个问题。首先我们先来讨论几个问题。

A.加班真的是必要的吗?

       提起加班,首先想到的是互联网行业的从业者996的工作强度,动辄开夜车到后半夜。但事实上,在深入调查后,发现很多人的加班是消极加班。动机有几个,比如消磨时间到老板开完会看到自己在加班;比如消耗加班时长,拿各类加班补贴;再比如用夜晚加班作为白天低效率的自我安慰;以及用一个努力的态度来为效率低下或者结果糟糕买单。很多人抱怨工作磨平了激情,但绝大多数的事实证明,长期低效作业所带来的钝怠迟滞,以及自我能力认可的缺失,才是磨平了众多可能性的元凶。

B. 资源的利用度足够高吗?

       没有和最终结果挂钩的资源投入都是浪费。经常听到动辄几千万的招聘预算,而老板却总在抱怨招不到合适的人。这些预算都去了哪里,优秀的人才都去了哪里,千辛万苦招来了金凤凰,为什么就是留不下来。曾听到一个奇葩案例,和大家分享。一位做招聘的HR,年终复盘,做业绩陈述时,讲的不是自己成功关掉了多少职位,而是讲自己在某某招聘网站上下了多少份简历。而这些简历每一份就要花费40元人民币,不止没有实际的产出,一年花费的钱足够付他负责的一半职位猎头费的用度。还有来自客户方的案例,某公司用五大寻访高端职位若干,预付费掏空了当年一多半的预算,结果到了年底,关闭的职位不到一半。

C. 自身精力和身体底力的低效挥霍

      在一线城市生活,不够努力的焦虑在人们心中被无限发酵,所以太多人在拼命低头拉车,想不起来抬头看路。

      漫无目的的乱努力有时比不努力更可怕,很多时候不只是收效甚微,更可能是负向效果。要么认为自己都这么努力了,竟然还没有好的结果出现,打击自信。或者是事倍功半,仿佛所有的结果都必须建立在自己努力到极致的基础上,长期难以为继,只能最终选择放弃。

      都知道猎头行业是一个入门门槛相对低的行业,但做久的人都知道,这是一个门槛都在门里面的行业。如果努力方向不对,新人的淘汰率和离职率都会非常高。观察下来,新人选择离开有着普遍共性。70%是由于不得法,在盲目拼抢时间和严苛KPI中将行业压力无限放大,直至斗志耗尽而最终选择黯然离开。

      没有结果,而努力和看似很有效逐渐被放大。于是,它们成了大多数职场低效者的防御盾牌,在自己和他人对低效的默认合理化中,从业者自身的能力变得越来越差。最终只能在职业通道的越发变窄,生活压力与年龄增长正相关的双重夹击中愈感焦虑。那怎样才能提高效率呢?

      编者认为,确保高效率的首要要素是有一颗强烈负责任的心。对自己经手每一件事情的结果负责,对所在的公司负责,对团队的下属负责。知道自己在做什么,为什么而做,以及最终追求的目标是什么。

      什么是负责任的心,我认识一位华为程序员,在项目组里,她一直做项目收尾的部分,她本来可以做完工作,然后交给组长来做全部的复盘和修复。但是她每一次都将自己负责部分的程序段写完,还会主动把前面所有人产生的bug都修复一遍。在华为这样一个加班文化盛行的地方,一天只睡1-2个小时是常态。用她的说法讲,只有这样这个产品才是完整的,如果是结尾后再修改,到产品化的时候,出现bug的可能性会提高非常多。她对自己的工作职责和目标都很明确,除了对自己的程序段负责,她还要对项目的结果负责,尽管对结果负责这已经是组长的工作,但她不介意自己的多付出,而她也是当年为数不多的以最快速度升职的新人。

       主动负责也包括对于自己的过去,现在,未来负责任。

       人的成长历程是渐变的,每个人的一生都是每一次选择的累加效应。最近,朋友圈一直在热议的关于人们是怎样被稳定工作所累,在裁员潮中如何的被动。不论是高速收费站的下岗员工,还是甲骨文研发中心的高级白领都面临着未来怎么办的问题。这都说明,最初选择了稳定,那么现在就要为过去做出的选择买单。一个对自己和他人都高度负责的人,是非常明确自己在人生的每一个阶段,以及在每一天都应该怎样度过,才能保证未来有一个好结果。一个负责任的人,只会有选择做与不做,但是绝不会有应付和敷衍。

      高效率的结果保证,需要依靠清晰的目标计划设定,以及执行中在每一个小目标完成上的关键节点把控。

      再举一个例子,曾经有一位公共关系方面非常优秀的年轻高管,和我分享她的工作经验。她出校园最初的6年在部队文工团工作,后来一个偶然的机会进入企业工作。最初的几年她非常焦虑,因为她总是认为自己和别人相比有6年工作经验的差距,而这个阶段性的差距,也确实为她最初的工作带来了众多阻力。针对这个情况,她几乎每天都加班到很晚。但和绝大多数人不一样的地方,下班以后的时间,她都在学习,学习公司数据库里优秀方案,学习行业信息,阅读专业书籍。日复一日对自己的严格要求,使她在进入外企的第十个年头,成为了同年龄段竞争者中的fast flyer,现在负责某500强企业大中华区的公共关系和政府事务。

       高度的责任感和清晰有计划的目标设立,是高效率的思想建设部分。在后面的文章里,编者会讨论更多的行之有效的办法并配合实际案例说明。希望对大家有所帮助。

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