如何搞定愤怒的用户(4)
作为一名产品经理,如果说没有遇到愤怒的用户,要么是你没接触过用户,要么就是你的产品没有用户~
刚接手一个新产品,由于该产品是公司内部协助系统,产品团队与用户正处于剑拔弩张,两军对峙的状态~
用户:系统那么难用?为什么要让我们用?浪费时间不说还生气!
产品团队:我们明明是按用户调研时你们的想法做的,你们凭什么说难用?我们辛辛苦苦做出来,却被你们指责!
作为一名团队新人,还不熟悉公司环境,也不清楚双方争议的矛盾点在哪。但是这也是处理这件事情的优势:
1)因为不熟悉,所以会更谦虚:好的态度会有一个好的开始。
2)因为不熟悉,所以会更客观:因为对双方还没有一个初步映像,所以会更认真考擦事实,从事实出发,而不会因为对人的陈见而影响事情的判断。
3)因为不熟悉,不受现有环境和事实的束缚,会考虑是否有更好的解决方案,而不是考虑现有的限制条件是什么。
其实这三点也是沟通最重要的三件事:
首先:控制好自己的情绪。一场对话,你想要如何结束就要如何开始,以温和的方式开始,也已温和的方式结束。
其次:阐述事实,不偏不倚。不针对、不指责,而是把事实讲清楚,把问题提出来。
最后:寻找好的解决方案。不要急于提出自己认为好的解决方案,先听听对方怎么说,先听听对方有哪些痛点,哪些问题,因为自己提出解决方案的时候,总是会想说服对方同意你,沟通不是说服,而且让每个人都参与进来,共同思考更好的解决方案。
然后我们与用户约了访谈,访谈后我们把用户反馈的问题整理后发邮件给用户作为记录,并将用户提出的问题放入我们的需求表中跟踪,并将该需求的优化时间表告知用户,且在后续系统优化后及时优化结果反馈给用户,当然后期用户没有对这个问题再抱怨了。
和用户的沟通其实总结下来有以下几点:
1)化被动为主动,不要等用户抱怨了才去解决,而是经常的和用户保持沟通,了解他们遇到的问题,对他们已经提出的问题,保持持续反馈,问题解决进度要及时发通告。让用户有“一切尽在掌握的感觉”
2)对用户的态度:谦虚,坦诚。
谦虚,不要认为自己比用户更了解自己的产品,你觉得不好用是因为你不会用,多反思为什么用户不会用,是不是产品的问题。
坦诚,坦诚自己也会犯错误,坦诚产品的问题,会让用户更容易接受你。
3)对事不对人。用户可能会情绪化,可能会很多抱怨,能抱怨的用户才是真爱,如果用户都不愿意抱怨了,他已经不是你的用户了(当然有时候你也需要鉴别一下,他是不是你的目标用户,如果不是,也可以把他的抱怨放在一边)。很多时候用户的抱怨隐藏着产品的问题,隐藏着用户的需求。
总而言之,和用户做朋友,爱抱怨的用户就如同是诤友,善交益友,乐交诤友。