赛前准备

1.制作打分表，制作签到表，制作号码牌，制作席卡。

2.准备草稿纸，黑色签字笔，电脑(拷贝选手PPT，音频)，准备电池(话筒要用到)。

3.准备茶叶，纸杯，热水，暖瓶。

4.提前到报告厅开多媒体。

人员安排

引导组和签到组：

(五人)

一人在报告厅门口，负责选手核对和号码牌发放。

一人安排参赛选手就位坐好(一般安排在二，三两排，视人数而定)，颁奖环节数清楚人数，做好上场领奖引导。

有观摩学生来了之后，按照开场前安排的位置引导同学尽快入座(一般为三排朝后)。三位同学分别在报告厅三个角引领观摩同学入座。分别在报告厅三个角引领观众入座。

统分组：

入场前7位老师席卡前放 1-15号选手评分表，黑色水笔1支，草稿纸1张（草稿纸附在评分表后）

评分表收集:3号选手演讲结束收1-3号选手的评分表；

4号选手演讲结束收4号；

5号选手演讲结束收5号；

以此类推。

1-3号结束开始统分，6号选手演讲完毕公布1-3号分数，9号选手演讲完毕公布4-6号分数；以此类推。15号选手演讲完公布10-12号选手分数。

处长讲话:

15位选手演讲完是处长讲话，期间你们要算完13-15号选手得分，讲话结束公布13-15号选手分数。务必要写好名次表。

计时组：

5分钟响铃一次；6分钟响铃两次；6分钟倒计时；

服务组:

确认领导人数，准备水杯数可多不可少；

去了提前准备好纸杯，放好茶叶，比赛开始前5-10分钟倒水；领导来一个给一杯水，注意双手递纸杯；期间注意加水，大约二十分钟，同时保证水瓶水源充足，持续烧水。随时观察会场用水情况。

如不小心把水洒在桌上或茶几上，要及时擦去。

不端下茶杯，而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水，是不符合操作规范的。

关于倒水的顺序：开会倒水,从右边开始，倒水后,壶嘴不要对客人，要从客人右边倒。

(强调)

主席台一定要从客人背后加水。

最后一点就是倒水的时候要多注意观察，是否烟灰缸已满，是否茶杯被污染要及时更换；喝水快的话就要加快倒水的频率，喝水慢的话可是减慢倒水的速度，随机应变，灵活运用。

切忌心急，一定要轻、稳。这样才能做好会务的服务工作，保证会议的圆满召开。

礼仪组：

按照奖项分类数好证书，摆放好，以备颁奖环节用。

获奖选手就位后

礼仪组立刻跟上(强调)

同时领导上台颁奖。

颁奖环节：

引导组在中间走廊位置，引导颁奖领导上台

礼仪组看清楚颁奖环节设置：

8人领奖，两位上台给领导递证书

4人领奖，一人上台给领导递证书

2人领奖，一人上台给领导递证书

1人领奖，一人上台给领导递证书

( 领导和工作人员一般在第一排 )