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八种方法让你解决烦恼成为职场达人

2017-05-26  本文已影响112人  五点君

      有俄罗斯谚语这么说:时间是最伟大、公正的裁判。我们的时间用在哪里,成效是可以看得到的。

       丽丽和秦朗在同一个部门工作,秦朗看起来内向、木讷,丽丽显得八面玲珑,虽然大部分工作都是秦朗在做,但是投机取巧的丽丽总能将其据为己有。一年下来,没怎么踏实做事的丽丽却赢得了部门主管的好评,因为功劳都落在她的头上。两年后,看起来笨笨的秦朗进入行业内的一家大公司,并且升了职,而丽丽因为公司不景气,遭遇裁员的命运,疏于业务的她想找一份相同待遇的工作都变得很难。工作最大的价值不是薪水职位和荣誉,而是在工作过程中积累起来的经验不断拓宽的事业、行业知识、解决问题以及人际相处的能力等等。

        比亚迪创始人兼CEO王传福,他习惯严谨的对待一切,对于成功,他只给出了一个枯燥的答案:努力工作就好。某种程度上,这是对工作最简洁有力的总结。

        兔子和乌龟赛跑,最后谁赢谁赢了呢?乌龟,反而赢了。这也是人生真实的赛况。成功不属于最聪明最有能力的人,而是属于那些埋头苦干努力工作的人。

         我们要做到轻松工作,但是总觉得事情忙也忙不完,总没有到头的时候,到底要怎么样去做,才能解决这些问题,成为职场达人呢?介绍八个方法:

         方法1.按照计划完成工作

        在工作之前,准备一个工作计划及备忘录,按时间轴,分清轻重缓急,列好当日要做的事情,然后按照计划实施工作。完成一件在一件事情前面画勾。如果出现意外事件,马上解决,再接着将工作重心调到工作计划中来。

       方法2.运用番茄工作法

       番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。相信我,严格执行番茄工作法,真的会提高工作效率,还会有意想不到的成就感哦!

       方法3.事情日清日毕

       凡事宜早不宜迟。该做的事情及早着手去做。很多人将产生工作压力的原因归结于外界。事实上,所有的压力源自于我们的内心,源自于我们未能合理有效的管理自己积压了太多未能解决或待处理的工作。如何有效的清理这些历史问题呢?最好的方法就是日清日毕,绝不把当天的工作拖到第二天当天能完成的任务,加班也要解决掉。不仅如此,工作任务和质量也要相应的提高标准。

        方法4.最不喜欢的事情做起

        大部分人做事都是从易到难,从喜欢的事情做起,但恰恰喜欢做的事情一般都阻碍工作进展,是效率最大的杀手。每天从最不喜欢的事情做起,坚持做完,然后做第二件事情,一直做到最后一件,才开始做你喜欢的事情。从心理上最困难的入手,再中途不要避开那些你不喜欢做的事情,这是一种强化训练,坚持下去,强化的效果会越来越大,最终你会觉得你有力量完成任何事情。

        方法5.做好自己的精力管理

        没有好精力,就没有高效率。如果工作不在状态时,不如站着办公。科学家发现人体拥有自己的生理时钟,与之对应的经历也有所变化,掌握一天的生物钟变化节奏即可促成工作,事半功倍。

        早晨7-9点,去洗一天的激情时间,最好起床后进行沐浴,这是西方人的习惯,沐浴后让人神清气爽,热水澡往往能激活身体的各项机能,此时大脑完全苏醒。

        9点-11点,大脑注意力较高,可以做些需要运用分析能力和注意力高度集中的事,譬如设计新方案写策划思考难题等等。

        11点-14点是克服困难的时候,其实大脑已经做好了承受压力的准备,但最好避免任务如潮水般袭来,一次只做一件事。14点到15点一天中的休闲时刻,适合放松。

        15点-18点,最重要的事情都已经处理了,心态比较平和,是与他人的合作时间。18-20点享受自己的私人时间。

        20点-22点,放松自己的最佳时刻,可以听听音乐,阅读或者培养自己的兴趣爱好。

        22点以后,睡眠时间。

       方法6.一时一事

       永远不要在同一时间内做两件事。彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中说,每一位知识工作者,尤其是每一位管理者要想有效工作,就必须能将时间做整块的运用,如果时间分割开来,零星使用纵然总时间相同,结果时间也肯定不够。一时一事可最大限度上避免增加整块的时间,从而保证了时间的整体运用。另外,固定时间做某一件事情也是不错的方法。

        方法7.会玩才会工作

       哈维·麦凯说知道何时不该工作和知道何时应该工作同样重要。休闲和工作,彼此并不矛盾。蜜蜂在花间采蜜是为了收集食物,在它采蜜的时候脚上会粘上花粉,从一朵花飞到另一朵花采蜜,就将花粉传播给了这朵花。就完全是一个无意识的行为,但就是这种无心插柳的举动,使得植物才得以第二年绽放美丽的花朵,而蜜蜂也得以在来年采的花蜜作为食物。连续五天工作的之后,周末请一定要和阳光玩游戏,要玩得尽兴。

        方法8.资料及时归档

       将散乱的文件装订成册或者用文件夹夹起来,不能装订的文件则用档案盒装起来,在根据文件的重要程度和保密程度进行放置,经常要用的文件放在可伸手可取的地方,保密文件则适合锁在文件柜里或者抽屉中最好的办法是根据用途来分类,在文件夹的书脊上做上标签比方案一页务部行政部形象部财务部等等分类摆放,找起来一目了然。文件的归档,也可以用以上的方法。

        掌握以上8种方法,你也许可以轻松职场,职场中的方法还有更多需要我们去解决,去探索。按计划完成工作,寻找自我价值,表达自己的感受,化解压力,在职场中的发展,更重要的,还是要靠自己的努力。

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