《沟通是一场无限游戏》
一、故事背景
每到在中秋节前夕,很多公司总会安排一些“好玩”的活动。营造一个团团圆圆,轻松愉快,节日的氛围。
例如,有的组织吃大餐,唱KTV;有的邀请员工一起制作月饼、赏月、猜灯谜;有的准备各种传统的中秋美食。
而我们公司还挺有意思的,不按常理出牌。
二、出乎意料
去年中秋放假的前一天下午,公司特地组织了一场客户服务模拟竞赛活动。限时两小时。每个小组要根据领导们提前安排的业务难题,给出一套合适的解决方案,接着,各位领导们现场提问,打分,角逐出获胜小组。
一听到活动介绍,只听到心理蹦出一句话Oh my god !。我听到不少同事在小声骂着,谁想出的好活动。说好的花好月圆夜呢,说好的轻松愉快的下午呢。快乐啪的一下全没了。
三、被迫开干
事已至此,没办法,还得完成任务对吧。准备开干。
同事们被分成了几个小组,每个小组5人:有销售、财务和技术。
阿浪是我们组长,高高瘦瘦的男生,看着挺斯文,是一位销售新人,对公司服务流程一无所知。
Sally是一位女生,资深顾问,八年专业经验,有脾气话不多。据我了解,她很讨厌那种没本事瞎指挥的人。
我呢,是其中一位技术顾问,好好先生,头马的亲和派。
发考题没多久,组长就紧急召开了一场圆桌讨论会。
四、要干起来了
组长一本正经地说,“我是位新同事,初来乍到,请大家多多指教,听说Sally是位很资深的老同事,我看今天解决方案的重任就交给她了”。
女同事Sally说,“我只是负责技术部分,怎么变成我是负责人了,凭什么”。
组长阿浪,一听女同事不同意,脸一下黑了,“我没有要你干,你不干,我换人。”
旁白:不知道是谁给他的勇气
全场人都愣住了,时空静止,感觉暴风雨要来了。
五、暴风雨要来了
我左手托着额头,沉思了一会儿,此刻我大脑高速运转着:浮现了一个可怕的画面。看到了我们集体挨批的画面。
第一,如果任由他们争吵下去,事情将会变得一发不可收。
第二,今天的方案将无法交付,面子哪里安放呀
第三,如果因为这件事,这两人日后要结下梁子了。同时要给新人学习的机会。
这是一场考验。
六、沟通需要耐心
我真诚地望着女同事的眼睛,鼓励她大胆说出自己的想法,她欲言又止。同时我也跟组长说明了女同事的顾虑:我大概听懂你说这些话的意思,因为你觉得Sally最资深,能带领团队拿到好的解决方案,是不是?你有点组长的威慑力,但是做法可能欠妥。女同事Sally并不是不懂情理的人,她讨厌不经沟通,就使唤她做事的人。
说完这些话,我双手托着额头,大概有几十秒。大家都没出声。空气中弥漫着尴尬的味道。
我鼓起勇气,郑重其事跟大家说,“我们的目标是一致的,只是大家在沟通表达方式上有点分歧,不管是组长的想法,还是Sally的顾虑,大家敞开说了,就没事了。毕竟我们是团队。对事不对人,如果大家一起齐心协作,相信事情很快能搞定。”
最后,在会上这位女同事帮助大家快速梳理服务流程,半个小时后,方案就做出来了。
七、沟通是一场无限游戏
会后,这位组长私下跟我说,这位女同事很有领导范,而且技术方案做得很好,不得不服。
时至今日,这位男组长一遇到业务难题就会主动找这位女同事解答。
通过这个故事,其实你会发现,人与人还是可以好好说活的,沟通不是有限游戏,不是沟通一次就没了的,而是一场无限游戏。觉察说话者的情绪,留意话背后的含义,用心聆听,这有利于大家达成共识。
沟通不是使用漂亮话术,而是建立关系。正如组长和女同事Sally的关系,他们从对立到统一,因为此刻,他们是一个团队。
请你相信,请你记住这句话,这是一种信念——沟通是一场无限游戏,这将决定你人生的很多事情。