最小化的奥秘

大家伙，我是球球，也是大家所知道的，俱乐部的秘书长。在开头的介绍中大家都知道，我们friday是2018年12月才刚刚成立的，半年过去了，我们由最初的5名创会会员，到现在发展了29名会员；从最开始必须要靠各路大咖支持才能办一期会议，到现在我们自己就能撑起全广州最火爆的例会，最高一期有50多名参会者。这其中离不开所有俱乐部的成员辛苦付出。

但是同时，我们也面临着很大的问题。因为我们是新俱乐部，大部分成员都是第一次接触头马，接触俱乐部，所有人都在黑暗中摸索中运营，投入了大量的精力在一些基础又琐碎的小事上面。最开始那两个月，经常会有人顶不住压力开始哭，包括我自己，都很想撤退，甚至包括我们的主席，都开始忍不住反问自己：我每天都陷入在这些令人窒息的琐事里面，我真的得到了我想要的吗？

面对这种情况，我当时就想，我一定要做一点什么，来达成一个这样的愿景：我想尽可能的去把我们每个人的工作最小化，每个人只需要对俱乐部必要工作付出一点点，我们俱乐部就可以持续的发展下去，每个人都可以解放自己，在俱乐部去做自己最想做的事情。

可是，我们怎么样才可以把每个人的工作最小化呢？我有三个方法可以和大家分享。

第一，是善用工具。注册一个新的头马俱乐部至少需要21个人，可是直到1月底，我们俱乐部才招募到十个会员。当时主席定下了一个flag，如果三月底之前没有招募到足够的人数，那么她就要剃光头。当时我们会员副主席亚历山大。为了拯救主席的颜值，也为了给会员副主席减压，我当时做了意向宾客蓄水池。只要你有意向加入我们俱乐部，你就可以扫二维码填写问卷，然后进入到我们蓄水池里。我们会给蓄水池里的宾客倾斜资源，比如优先给出时间官这些角色，并且安排官员定向的去沟通，帮助他们尽快达标入会。这个工具很快的帮助我们识别出了一批有意向入会的伙伴，并且三月底我们顺利的凑齐了21名会员。

第二，制定规则。我在盖洛普测试中，测出来有一项天赋就是善于寻找规律并且制定规则。这也同样的被运用到了俱乐部的运营管理中。在最初的friday，除了确定周五要开例会，我们是没有任何一项统一的标准的，所有的事情都是临时在群里讨论。但是friday各个都是很有主见和看法的人，因此我们经常耗费大量的精力在讨论一些琐事怎么样做当中。六月的时候，我组织了官员们开了一次官员会议，终于敲定了我们俱乐部第一版运营规则，统一了在宾客、会员、例会、活动、导师、教育奖励方面的意见。这个规则随着俱乐部的发展肯定还会不断地优化，但是在这个优化的过程中，我相信我们俱乐部会越来越规范，大家在俱乐部里面不会陷入我要怎么做的迷茫，而是会想着，我要怎么样可以做的更好。

第三个方法，叫做删除不必要。我们俱乐部最开始的时候有一个签到的机制，每一个来宾都必须要签到。这好像是所有活动的传统，我们一直都是这么做，很少去思考为什么。但是在俱乐部经常会有人嫌麻烦没有签到，我们每次都要花精力拿着议程表提醒各位来宾扫码。有一天有个会员就问我，我们为什么要签到。我那一刻有点愣住了，说，是为了检查要入会的宾客有没有足够的参会次数。他反问我，那这个数据，我们活动行也可以导出来，财务官那扫二维码也可以导出来啊。那天我想了很久，我始终没有想出来我为什么要设置这个，最后我们一致决定，把这一项删除，减少会员的工作量。

怎么样可以把俱乐部每个成员的工作量最小化，是我们秘书团队一直在思考的问题，而善用工具、制定标准、删除不必要在friday也已经证明了是非常行之有效的。现在在俱乐部已经没有人说我压力很大我想逃开这个俱乐部。我也相信，不仅是在俱乐部，在我们每个人日常的管理工作中，我们都希望工作量可以最小化，希望这三个方法可以给各位带来启发。