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【教练之问-02】如何问出好问题?

2018-04-05  本文已影响200人  卫红教练

一个周日的早上, 我打开冰箱,发现先生冷冻了很多生的土豆片,颜色有些发暗,不是很新鲜。

于是我问:在你冷冻土豆前,有上网查一下应该怎么做吗?

先生说:我一个人辛辛苦苦地把这些土豆切片冷冻,你一点儿不帮忙,还反过头来指责我没干好?

我说:我只是问一下,没有要指责你,你至于发这么大脾气吗?

先生说:是你一大早就抱怨,嫌我做得不够好,好不好?

意识到气氛不对,我赶紧闭嘴。

奇怪了,我就是想知道土豆片颜色发暗,是不是变质不能吃啦,先生怎么一口咬定我指责他,发那么大火呢?

问出好问题

仔细一想,从一开始我就问错了问题。

我明明就是在怀疑他的做法有可能不对,才问出了那样的问题。

如果我拿出一袋变色的土豆片给先生看,然后问他:亲爱的,这土豆片变色了,你看怎么办? 

这么问,恐怕就不至于一大早为这点小事儿破坏了好心情。

你是不是也有这样的经历,问完之后才发现:问错了?不该问?或者可以问得更好?

做业务的小张最近和上司顶了起来。

事情是这样的:小张想要休假,提前10天就已经申请获批了。可就在休假的前一天,下班时上司才通知第二天要开会。

小张赶紧提醒上司说:领导,我明天休假,参加不了明天的会了。

上司有些生气地说: 我要不问,你就不回复是不?

小张不爽地回答: 之前提前向你报备过的呀!

上司说: 就算提前报备过,临走前是不是应该说一声?!

小张说: 我明天会说的!

上司说: 我最讨厌你的就是自以为是!

听听这两人的对话,是不是火药味十足?假如领导这么问你,你是不是也超级不爽?

是的,提问,不仅仅是问出问题,还要问出好问题。可是如何问出好问题呢?

在【教练之问-01】中,我提到好问题是符合提问的原则和框架,利于解决问题,达成想要的结果的问题。

【教练之问-01】一个问题,挖来了一位500强CEO

显然,问出好问题,首先需要满足提问的原则和框架,但还不够,问出好问题,还需要学会聆听。

听我说,好不好?

什么,学聆听?

只要有耳,只要没耳聋,谁不会听?

请听我把话说完。

有位爸爸分享了这么一个故事:

女儿从幼儿园回家的路上,告诉我今天老师教了她们要懂得分享。我在聆听时,正好碰到邻居洗了几个干净的苹果,送给了她一个。

女儿拿到苹果,二话不说,马上就咬了一大口。

 我心里马上开始犯嘀咕:刚才她还在说分享,现在有苹果就只顾自己,还挺自私的。我要想办法,教育一下,让她懂得分享,懂得也注意一下别人的感受……

当我正在想一个好的教育思路时,女儿突然把苹果递到我的面前,说:爸爸,我帮你试了试,这个苹果很甜,你可以吃了。

我……差点伤害了小天使。

再看看这个:

人事经理找到生产主管说:刘主管,明天给我安排2个搬运工......

刘主管不等人事经理把话说完,就断然回绝:不行不行,安排不了,车间忙死了。

人事经理说:怎么,搬两张办公桌的时间都没有吗?

刘主管说:有,有,我以为你让我安排人卸货柜呢......

你是不是也常常话没说完,就被人打断?

你是不是也刚说一句,下属十句的解释就来啦?

你是不是曾经认定对方就是不负责任,就是故意找借口推脱......可对方接下来的举动让你庆幸自己话没说出口?

如果没有准确地聆听,更多时候我们就像是鸡同鸭讲话,不仅不能问出好问题,还会产生误会,带来彼此的伤害。

所以问出好问题,先学会聆听。

而意识到聆听的重要性,聆听能力就已经提升了50%。

那么聆听对你我有什么重要性呢?

《不懂提问和聆听,管理等于零》,这是我为经理人设计的系列课程的文案标题。

可这里我还想说的是:不懂提问和聆听,人根本难以在社会立足。

为什么这么说呢?

你可以想一下:在哪些场合,不需要聆听 ?

我们睡觉的时候,我们讲话的时候。

有研究表明,我们醒着的时间,有70%-80%花费在某种形式的沟通上。而其中花费在写上的时间为9%,读为16%,说为30%,听为45%。

研究同时确认我们大多数人不是一个好的聆听者。聆听之后的10分钟,一般的聆听者能听到,理解和记住的有50%,48小时之后,只能记住25%。

换句话说,我们常常只能理解和记住听到的四分之一。不好的聆听所带来的职业和个人问题都是显而易见的。

而好的聆听带给我们的是:

1,        准确理解上司要求,得到上司认可,升值加薪有望;

2,        了解下属内心想法,有效激励,留住人才,走出不停招人,不停培养,不停走人的恶性循环

3,        收集信息,了解需求,正确决策,解决问题

4,         让你抓住机会,少走弯路

5,         让你赢得尊重和信任,成为谈话高手,影响任何人

6,         拓宽认知,快速成长:说,是重复你已有的认知;只有听,才能听出不同的洞见

你是否常常后悔:要是当初我能听明白,要是当初我肯听人说,我就不会失去这个机会?不会失去我爱的人?甚至不会失去我的健康?

一个因不注意听而损失的人,是常常活在后悔中间的人。我再讲一次,因为不注意听,而失去机会的人,是常常活在后悔中间的人。一个常常听不准确而做错事的人,是常常失去最好的机会的人;一个懂得后悔,又再重蹈覆辙,继续不爱听的人,是永远不停后悔的人。

 今天最聪明,最成功的人,都是最懂得听话的人,这里的听话,不是那种只会说yes的人。是懂得分辨出不对的地方在哪里?不同的地方在哪里?新的东西在哪里?启发性的东西在哪里?革命性的东西在哪里?

 听出这些的人,是最有智慧的。

我的学生明知道我是公司请来的教练,但对上司,对公司有什么看法,甚至想辞职这样的事情,他们都会跟我谈。

为什么她们会这么信任我呢? 

因为我用80%的时间在听他们说,透过聆听我让他们感受到我的一种态度就是:我尊重你的想法。尽管我不一定认同,但我知道这些想法对你是很重要的。我听,不是要去改变你或评判你,我只是想理解你,因为你值得被尊重和理解。

朋友,当我这样听你说,你是不是更愿意听我说?当你愿意这么听团队说,你的团队会不会更愿意听你说?在你的影响下,团队成员会不会更愿意互相聆听,少一些推卸责任,互相指责的争执?

当我们每个人都愿意聆听时,我们的职场会不会少了一些推卸责任的争执,多了一份彼此的尊重和关心?我们的家庭会不会少了一些争吵,多了一份幸福?我们的世界会不会少了一些争战,多了一份美好?

人际关系的大师戴尔卡内基告诉我们:成为一个谈话高手的前提是做一个高明的聆听者。

我认为,聆听不仅仅是让你成为了谈话的高手。透过聆听,你其实是在传播一种彼此尊重,彼此关心的态度。因为聆听,你改变了自己,影响了他人,最终可能影响了世界。

就算你认为自己很平凡,但不要小看自己。世界,正是因为无数个你我这样平凡的人而改变的。

所以,如何问出好问题?

从学会聆听开始吧。

今天,你聆听了吗?

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