韩老师讲Office工具癖

Excel233 | 打印工作表,一页放不下,两页浪费纸,怎么办

2017-12-06  本文已影响41人  bitterfleabane

我们在打印EXCEL工作表时,经常会遇到有多出几行或几列,打印不到一张纸上的情况。为了保持表格的完整,我们得想办法把数据弄到一页纸上。我们一般用如下四个办法。

一、分页预览拖动页边线

【视图】——【分页预览】,在这种视图下,很清楚的看到页边线,可以鼠标拖动此线,把数据调整到一个页面上:

二、调整行高列宽

如果数据再多一点,上一种方法不管用,可以统一或个别调整行高和列宽。

三、调整页边距

如果上一种方法还不能彻底解决,再加上调整页边距,把页边距调小:

四、缩放到一页

如果以上方法都不管用,有一招绝的——缩放,可以直接将数据缩放到一页上:

如果以上方法都不管用,那只能说明:你的数据确实多的需要不止一页!

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