办公室小白发邮件 ，需要注意

办公室的活，凌乱且繁杂，比如说发邮件，你要针对的将会是各部门的领导或者员工，收件人往往是好多个，大部分人都会简单的填写收件人，然后附上附件，没有过多的去思考邮箱里面的其他功能。

开发者在研制邮箱是，其实为我们提供了很多有用的功能，像抄送人，密送人，主题，移送，新建文件夹等功能。学会它们，同时也是学习处理事情的一种方式。

收件人，大家都明白，就是你要发送文件的对象，群发或者转发，大家都能互相看到你发送或者转发给了谁。

抄送人，一般是上级领导，你发邮件的同时，需要告知领导的时候，可以添加抄送人，方便领导查看你的工作进展情况。

密送人，是你不想让其他人知道的对象，当你群发邮件时，收件人和抄送人彼此都能看到对方，但相对于密送人来说，起他人看不到，而密送人可以看到其他人。所以密送人也适合给领导发送文件，不影响其他人的工作。有点像监视。

新建文件夹，你可以进行分类，像紧急处理，已经处理，待处理，汇报，转发等等，按你的需要分类。你可以按照事情的紧急程度分，也可以按照通知的对象分类，也可以按重要程度分类。

标记，如果公司有公共邮箱，也可以用标记，标记后的邮件放在第一页最上边，大家打开邮箱一眼就能看到，提高工作效率。

小小邮箱，内有乾坤。它不仅仅是一个工具，更教会我们做事哲学。