无方案,怎么能办?
遇到问题,没有想法或方案,怎么破?在职场或生活中,我们会遇到很多问题,解决问题成了很多人的难题。解决问题在于洞悉问题的本质,在诸多现象中找到核心点,看清问题的真实原因。解决问题有没有科学的流程可以依靠呢?但每个问题都有其独特性,只是依靠固有的思维模式,是解决不了问题的,客观、系统、结构化的思考才能解决问题。解决问题有其固定的流程。
一,解决问题始于分析问题本质。
分析问题在于找到隐藏在问题背后的根本原因。分析的过程分为两大步,其一就是将问题的现象层层剥开,露出问题核心面貌。其二是针对核心问题,找到导致其发生的根本原因。
对现象的观察和思考越深入,离问题的关键点就越近,分析的第一步就是合理的假设,它基于分析和经验。原因分为表面原因,过渡原因和根本原因,根本原因通常隐藏的很深,涉及面比较广,要做好打持久战和攻坚战的准备。让我找到了两部电影《禁闭岛》和《K星异客》,他们都讲了主人公有很深的精神分裂症,很喜欢角色扮演,一个认为自己是另外一个人,一直活在自己以前的世界里。一个人认为自己来自外太空,最后通过剧情的一步步深入,治疗师的细心查找,让我们找到了根本原因,一个是不愿意面对自己杀死了自己的妻子,另一个是不能面对亲子和孩子被火烧死的事实。
2.找到解决问题方案才能药到病除。
解决放案是根据前期的问题分解和原因分析,有一系列针对根本原因而制定的方法组成。要充分考虑方案的有效性、可行性、可接受性和经济性。要做到:
(一)实施方案时严格把控。
(二)评估实施结果时始终如一。
同样我们可以用结构思考力的三个层次模型,来结构化的找到问题的解决方案。
一,理解
明确问题的现状和期望,并找到适当的问题切入点建立假设。
二,重构
根据假设对问题进行分析,并通过数据收集等方式对假设进行验证。
三,呈现
选择合适的方式输出问题的结果。
理解层面上就是要分析问题的本质。什么是问题,问题就本质而言,就是现状和期望或者现状和目标之间的差距。既然这样,我们就要清楚的描述现状和期望了。我们讲一个工具吧,那就是SMART工具。解释就是
目标必须是具体的。
目标必须是可以衡量的。
目标必须是可以达到的。
目标必须和其他目标具有相关性。
目标必须具有明确的截止期限基本程序。
我们通过SCQA工具来确定问题,主要有四个步骤:
1.描述当前的状态。
2.描述事件期望达到的状态以及发生的冲突。
3.针对冲突提出疑问。
4.给出问题可能得答案。
找到问题的切入点,可以利用框架以选择切入点。对于没有框架可以依靠的我们就用MECE来建立框架。可以分为三种,第一就是流程框架,第二就是逻辑框架,第三就是矩阵框架。
建立假设,通过框架分析得出假设。