【复盘】一场十年同学聚会是怎么筹备的

人在忙忙碌碌时，不知不觉时间飞速流过。似乎过完春节还没几天，马上2019就要结束了。从2009到2019，十年似乎也只是一瞬，人的一生又有几个这样的一瞬呢？有时会想，十年前的室友、同桌、同学你们还好吗？

萌芽

一切要从接到陈同学的电话说起，五月的一天，许久未见的陈同学电话联系，

“老段，1班、2班、4班、5班、6班准备端午节搞十年聚会呢，我们搞不搞？”

我有点心动，手头正忙着已经连续加班快俩月的事情，要在剩下一个月内把人聚齐，时间上来不及。只好说“下半年吧，上半年真忙不过来”。

当时一念闪过，中秋或十一假期应该是个不错的时间。

后来跟几位同学建群，成立筹备小组。线上的事情主要是我负责，线下主要是当地的同学帮忙。

拖延

七月来临，马上在班级群预热，写了点煽情文字也是回应寥寥，感觉聚会的热情没有想象的那么高。不知不觉八月来了，内心纠结还在继续，班级群还有好多人没加上，前期很多人不知道要聚会这事。也许大家对于十年还是有点期待，只是缺少那么一个组织者。如果要九月份聚，那么八月份必须要把人召集齐，我已经拖延到自己都难以忍受了。终于八月初，先给李同学打了电话。一个周六的下午五点左右，这个时间不知为什么记得这么清楚。李同学听闻很开心，连说没问题。开了这个头，后面似乎就顺利了很多。

到底怎么聚，打听了聚过的兄弟班级，主要就是吃饭、唱歌、拍照、户外活动。中年人既要照顾事业也要照顾家庭，大家都很忙。我上网找了两家策划公司，还请当地的同学去沟通细节。不得不说，如果不在意价格，直接交给策划公司是最省事的选择。但是人数的不确定，会直接决定分摊成本的变化。虽然参考了别人的专业策划方案，综合考虑后放弃了当甩手掌柜的想法。

敲定活动

只有一天半的时间，敲定了这样一些活动：

周六下午：食堂用餐、参观新区、主题班会，合影留念

周六晚上：聚餐

周日上午：参观老区、食堂用餐

注意，活动不宜太紧凑，要知道聚餐的第二天很多人不能早起。

联络同学

先在班级群里广而告之，号召大家拉人。还别说，班级原有45人，很快就接近40人。

再把班级群里已有的，微信里没加的同学加为好友。（当年微信还没出现，不少同学没加）。群里的通知，回应还是不多。实在不行就单独联络。好多没怎么联系的同学，慢慢有了消息。

除了微信还有QQ，虽然QQ作为通讯工具已经低频，其实一般都在线。

日期确定，考虑到十一很多人计划回老家，选在九月第三周或十月第三周。

微信群重要的作用是：统计参加人数（订房间）、联系方式、衣服尺码（文化衫）。

联系学校 订教室、订食堂餐票

当年的辅导员要么转岗要么早已离开学校。根据学校网页上的电话给院团委打电话，接线的可能是位学生助理。辗转要到了团委书记吴老师的电话，听我讲完来意，爽快地帮我预约了周六下午的教室用来开班会。当年一位辅导员刚好在后勤集团管食堂，于是餐票怎么买也有了着落。

有事联系学院就OK。

订酒店、晚宴

原计划在翡翠湖旁边，环境优美但交通略不方便。后来在飞猪、美团等等App上看了一些不错的，却因人数不定无法确定房间数。最终合肥的同学帮忙搞定，在离学校不远的希尔顿，提前联系部门经理有团购性价比颇高。早上起来还可以去学校操场跑几圈。

其中，早早确定人数是关键。

摄影摄像

原来准备找影楼，像拍婚纱照一样地找摄影师、摄像师，跟拍两天。选好照片就可以出相册和光盘。报价6K,遂放弃。某天突然想起去万能的某宝，果然有很多跟拍服务，精修若干，底片全送。可以直接预约当地的摄影师，提前沟通。现在的服务几乎都可以在网上预约，实在太方便了。

自己拍，就会面临没有专业设备和专业技能的局限，甚至拍照的人没法跟大家一起合影。摄影师还会有一些成熟的拍照视角供借鉴。最终拍了几个G 的照片，再通过云分享给大家。

相册网上也可以代做。

体验之后，深深感觉，所有的服务都可以在网上找外包。

文化衫

不用说，网上预订，卖家有N多种款式。只要你把图案选好，要求印什么字确定了，客服可以分分钟帮你出图。一到两天就可以发货。价格选择适中的，质量不会太差。反正也就穿这么一次，剩下的就是收藏价值了。

需要注意的是，微信群里要提前把尺码统计好。参加工作以后，大家身材普遍发福，尺码宁可选大一点。

遗憾

聚会最大的遗憾是没有更合适的时间，聚集更多的同学。

有想法应该提早准备，提前谋划。

总结

聚会最重要的是聚，没必要过于抠细节。大家也不会太在意。

聚会谋划要尽早，时间上选择余地大，能参加的人会更多。

花费时间最长的是联系同学。

预算充足直接找策划公司。

很多服务都可以网上预订，比如拍摄、文化衫、酒店。

最好提供大家深入交流的场景，比如班会。

如果你也准备类似的活动，希望这篇文章对你有用。

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