宅家发慌,我想加班
01缘起
晚上10点,安静的时间,我在整理书架,试图将它们分类。而这本《深度工作——如何有效使用每一点脑力》出现在我的眼前,因为在去年12月,一个小伙伴跟我提到这本书对她的帮助,让她在工作中变得更有成效。
恰逢疫情时期,心系公司发展,分批分时段的工作模式会持续多长时间?我们的工作又如何顺利开展?经过这次的疫情冲击我们的行业受到哪些影响?如何转危为机?
至此,是引发我为什么要阅读这本书的原因。
02介绍它
《深度工作》是一本自助书,教我们如何在当下这个浮浅信息时代,开展深度的、专注的工作,提升个人认知、创造更大价值。
作者卡尔·纽波特,是麻省理工学院计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家,他同时还是一位人气博主,创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式,引发数百万人进行话题讨论。
这本书是《纽约时报》《华尔街日报》力推的畅销书,他打破了陈词滥调,针对如何深入工作,从自控力、专注力、时间管理、精力管理等方面,提供了非常丰富的实践策略,帮助我们掌握深度工作技能,成为信息碎片时代无可取代的人。
如果你有这样的困惑,比如做事情难以集中精力,一项技能用了好多年还和初学者差不多,重要又耗时的事情总没空做……那么这本书可以帮到你,它提供的方法能帮助你提升深度工作的能力,抑制碎片化的注意力分散,快速掌握新兴的复杂事物,刻意练习出高水平的技艺,创造难以复制的价值。
03问题来了
记得有一个同事在我们闲聊当中他提到:每天一个接一个的大小会议,微信上、邮件里的信息不断地跳出来需要回复,手边的电话总也不停地响起,在繁杂的多线程工作中不断切换注意力,眼看下班的时间到来,稍微消停一会儿却发现还有好多工作没有做,不得不加班。
甚至你会经常在办公室看到这样一群人,他们的电脑会同时打开很多页面,一边写着工作报告,一边回复着邮件,工作群里有消息时,还不忘回复几句,每天都很忙碌,第2天又继续同样的忙碌。
问题来了:但这种忙碌真的能转化为生产力吗?真的可以带来成长吗?怎么才能走出这种状况呢?
04罗斯福冲锋法
美国总统西奥多罗斯福在哈佛上大学时,为了课程外的爱好活动,他不得不大大的缩减本应该用在学习主页上的时间。他每天只有不超过1/4的时间用于学习。可能大家以为罗斯福的学习成绩惨不忍睹,但事实相反,他虽然不是班里的尖子生,但成绩也不赖,在大一的7门课程中,他获得了5门优秀。他处理学业的独特方式在于从上午8:30到下午4:30这8个小时的日程安排,在这8个小时内他预留出时间给背诵和班级课程,体育锻炼以及午饭,余下的时间全部用于专注学习。
它的特点是在短时间内高强度工作,加速进度,节省时间。罗斯福用这种解决深度任务的方式应对学习主业,为自己赢得了很多时间,发展了数量惊人的兴趣,如拳击,摔跤,健身舞蹈,诗歌阅读和自然学。
而他的做法是(称为罗斯福冲锋):
1.找出一项高优先级的,需要深度工作才能完成的任务。
2.估算一般情况下完成该任务所需时间。
3.在估算时间的基础上,减少一段时间,计算截止期限。
4.强制履行截止期限,具体方式可以通过公开截止期限或设定倒计时。
5.高强度工作排除电子邮件、社交网络、网页信息、手机等等干扰,集中精力解决任务。
这么做有很多好处,在事情繁杂时用罗斯福冲锋,优先搞定需要专注工作才能完成的任务,保障必要的产出,并赢得时间处理其他事情。除此之外,比如我们想提升平时工作的产出水平,想提升专注工作的能力,都可以用。
看到这里也许你会说,我使用罗斯福冲锋,万一我设定的时间到了,任务没有搞定怎么办?就是在一开始使用这个方法时,会经常碰到的问题,那这个时候还是要按照设定的截止期限停下来,回顾一下是什么原因导致了没有完成?比如我是进入工作状态比较慢呢,还是我估算的时间不准,在你找到了原因,改进后,重复使用罗斯福冲锋,慢慢的就会变得准确。
怎么运用呢?我来举个例子吧。就拿我写这篇文章来说。
1.第1步,先确定我今天的重要目标是写出这篇文章。
2.第2步,估算我需要完成这篇文章,大概是两个小时。
3.第3步,在两个小时的基础上减少半个小时,就是要求自己一个半小时完成,比如我是从下午4:00开始写的,那就是在5:30要结束。
4.第4步,我设置了一个倒计时的闹钟。
5.第5步,开始高强度工作,把自己关进房间,关掉手机的所有网络,集中精力写文章。
那么大家在看了我的例子,在接下来的一周大家会在什么样的场景运用罗斯福冲锋呢?
04结语
到最后我来总结一下,罗斯福冲锋这种方法可以帮助搞定短时间的深度任务,比如写一篇文章或者简短的PPT。
那么想要为重大的长期项目安排深度工作日程,可以用什么方法呢?期待我的下一篇文章吧。
希望助力大家更快掌握技能,助力大家升职加薪,助力公司蓬勃发展。