项目管理经验分享

项目延期,项目经理可以使用进度猫管控项目进度

2022-06-13  本文已影响0人  难忘的一天

项目延期,大概是每一位产品经理都会遇到的问题,并且延期的原因也是各不相同,有因为计划不清的、需求不清晰,也有因为需求变更导致的延期,但最终背锅的,其实还是项目经理。

1、时间估计不合理

有的项目延期是因为我们把期望时间当做实际完成的时间,有的项目经理其实不具备时间预估的能力,尤其是一些比较复杂的任务,这也就导致期望时间往往不太合理。

2、计划不清

有时候,计划做得很漂亮,却总是计划赶不上变化。

这会导致计划需要推倒重来。而对于其他团队成员来说,项目成员不清楚计划,无异于强压任务。项目还没开始,抱怨声就不绝于耳。

项目经理可以使用项目管理工具,进度猫来制定项目计划。

使用进度猫,任务划分细致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的认同,并愿意为之全力以赴。

3、需求问题

由于客户或者内部需求方,在项目启动前需求没确定,沟通不清楚等原因。

项目进行中的需求变更,尽量在前期提出。在项目管理的过程中,当前期的需求和计划都确定后,项目经理不能只顾着跟进开发和测试的进度,也要阶段性地和需求方多沟通,让他们及时反馈意见。

4、人员技能未达到要求

项目中每个成员的能力具有一定差距,因此,在项目开始前应该对项目成员进行整体的评估,对项目成员安排统一的培训。

5、沟通不畅

有的项目临时组建的团队往往来自不同部门,团队成员之间不熟悉,此时,要为团队建立一个沟通通道,确保沟通顺畅。可以使用进度猫将所有文档资源统一保存,利用聊天工具,建立一个项目群,每天通报项目进度,每天要开15分钟晨会保证项目沟通。

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