以为PPT打开就可以开始操作了？你还需要这样“调教”它~
作者：ishine
公众号：ishine 演示（本文首发）
哈喽，大家好，我是ishine~
见字如面~
前段时间，和几位小伙伴组建了一个线上的PPT社群——#C位P道#线上PPT学习营。
目标群体很明确，想学习PPT技能的大学生和想提升PPT水平的职场人....
经过近一个礼拜的运营，在答疑与点评作业的过程中，发现了一个奇怪的问题问题：
好多小伙伴，案例模仿的时候，都可以做出来，但多多少少会有一些细节问题，像不同文本框的对齐，行间距的设定等。
其实这些问题的出现很大一方面的原因在于准备没做好、快捷键不熟悉、功能不知道在哪里？
我想通过这篇文章，详细介绍下做一份PPT前，有些哪些准备工作。
01
准备一个好的软件
很多小伙伴，目前office的版本都很低，除了2010、2013，甚至还在部分小伙伴在用远古版本——office2007，当然还有不少在用WPS。
工欲善其事必先利其器，office版本后面数字越大，功能越强大，所以我推荐office2016、office2019、office365，在此科普一下：
☑ 365是订阅式的，每年交一次钱，可以体验office的最新功能；而2016、2019怎么来的呢？微软自2007年推出office2007之后，每3年推出一次新版本，每一个版本都是终生使用，不能更新，所以目前的2019是最新版本，功能与365并无区别.
小伙伴如果手有余钱，可以订阅365，在官网上就可以购买，2019年一般买电脑会搭售，目前官网没有。
当然，如果你想baipiao，公众号底部回复：office，ishine为你准备好了。
02
设置快捷功能
很多小伙伴对PPT的快捷键不熟悉，但是想用的时候死活也找不到功能按钮在哪里？最后结果是用一个功能百度一下，不光自己崩溃，还浪费时间。
所以我们要事先把熟悉的功能放在“碍眼”的地方：
红色框框部分是PPT中的自定义快速访问工具栏，我们可以把长的功能放在这里：
☑ 区域A：可以下拉，里面有PPT菜单栏中的所有功能，可以选择添加：
☑ 区域B：所有的快捷功能都在这里，看需求选择；
☑ 区域C：B中功能选择好了之后，按C可以添加到自定义快速访问工具栏；
☑ 区域D：这个地方选择 用于所有文档 ，下次做PPT的时候不需要重复操作；
☑ 区域E；自定义快速访问工具栏的功能就在这里了。
推荐设置的功能如下：
03
设置自动保存时间间隔与撤销此输
相信不少小伙伴都有过辛辛苦苦做了一份P，结果电脑死机，全部从来的惨痛经历，虽说office如今设置了自动保存，但是系统默认的时间是15min，这个时间还有有些长，需要自己设置：
与自定义快速访问工具栏设置位置一样，不过这个功能在保存里面。红色框框部分一定要选中。（下面的字体嵌入，最好勾选，如果你PPT中用到了其他人没有字体，换台电脑放映，你的设计可能会大打折扣）
CTRL+Z用着爽，一直用一直爽，疯狂的撤销，就可以重新来了，哈哈哈~
PPT自带的撤销次数好像是50次，完全爽不起来的，我们需要修改成150次（最高值）：
04
设置母版
上面的三个步骤，都是一劳永逸的，接下来的流程则是做一次P，需要操作一次的。
PPT母版默认格式的初衷是为了指导不会操作的使用者，原则合适的版式，自己添加内容就可以完成排版 ，我相信大家经常快看到这样的PPT：
由于大家审美的提升，PPT慢慢不局限于逻辑的梳理，现在更喜欢视觉化表现内容，原始版式对于我们而言没有任何用处，所以怎么办？
删！！！
操作完了之后，你接下打开的每一张P都是白白的，啥都没有。
这里面灰色的线是什么呢？
这是辅助线，PPT设计作为平面设计的分支，很多设计理念都是一样的，比喻说四大原则：对齐、重复、亲密性、对比，光靠肉眼，是完全不贴合实际的，所以需要辅助线。
正常的辅助线框架:
在母版中添加的辅助线，在正常页面是无法移动的，所以可以用来固定页面四周的留白。
不太建议添加网格，眼睛容易看花，没有必要，只需要把标尺打开就好了：
在空白页面上，点击右键—选择标尺即可。
05
设置字体与配色
PPT中自带的字体是等线，也是无衬线体，但是不太适用商务场合，看下对比：
都是相同的字号，但是大小、字重都不一样，等线太轻了，所以一般不适用这个字体。
设置方法：
中文推荐：思源黑体
英文推荐：思源黑体 / Arial
关于颜色，PPT中自带的主题颜色选择默认就可以了，如有其他颜色需求，不太建议区修改主题色（原因很无奈，PPT自定义主题颜色无法使用取色器，你修改起来特别麻烦。
我建议，在PPT页面外设置几个小矩形，然后把心仪的颜色填充进去，元素填色时用取色器直接取色就好了：
注意哦，先把要的颜色截图放进PPT中，操作起来容易一些。
到了这一步，才能真正开始你的发挥，接下来的空白页面，你可以把你天马行空的想象，对未知的探索都记录在里面。加油~
今天的内容就到这了。
青山不改，绿水长流...
下期见~
