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知道做什么的重要性

2020-04-20  本文已影响0人  娅joan

        要做好一件事情,有两个核心的问题,第一个叫“做什么”,第二个叫“怎么做”,哪个问题更重要?

        两个问题都非常重要,但相对而言更重要的一定是“做什么”,因为这是做事的起点,我们可以看到搞清楚"做什么"真的是非常重要,也比想象中的要难很多。

    知道做什么的方法?"1-2-3"法则

1.收集事项: 把可能要做的事情收集起来。

    需要列出来的事情?

第一类:很重要和有价值的事。

第二类:你关注的事情。

    不需要列出来的事情?

第一类:已经形成惯例的事情。

第二类:日常琐碎的事情。

    如何把收集起来的事情记录下来?

            好记性不如烂笔头。

通过电子工具(记事本,云笔记)和纸质工具(准备一个小本子,把你对待办事项列在本子里)

2.分析事项:

  对收集到的事项进行相应的分析。

        确定事情的轻重缓急。

        重要的工具:四象限法则

第一象限,是既重要又紧急的事情,我们要马上处理。(这类事情无需过多思考,策略就是立刻搞定它)

第二象限,是重要的事情,但是没有那么紧急。(这类事情我们不应该匆匆忙忙去做,磨刀不误砍柴工,我们应该认真思考,制定计划,按部就班的去做,效果才会更好)

第三象限,是不太重要的事情,但是比较紧急。(这类事情做的好一点,差一点区别并不大,要想办法让别人来分担,我们不要全部利用自己的时间,要学会利用别人的时间,这是时间管理的重要技巧之一)

第四象限是既不重要也不紧急的事情。(这类事情的策略就是一个字,滚!这类事情对我们几乎没有任何价值,只会白白浪费我们的时间)

四象限法则

                  四象限法则总结:

第一象限:立刻去搞定

第二象限:按部就班去做。

第三象限:尽量让他人分担。

第四象限:坚决不做。

3.事项排序:

  对分析出来的事项进行优先级排序。

              ABC分类法进行分类

A类:最重要的事情(这些事情原则上必须要完成)

B类:比较重要的事情(这些事情应该尽量去完成,但如果因为时间不足,最后没有完成也可以接受)

C类:不太重要的事情 (只有当A类和B类事情做完了还有时间时,才考虑去做C类事情)

            事项排序

先紧急,后重要

            待办事项核心作用

1.抽屉:待办事项就如同抽屉一样,我们可以把要做的事情都装到抽屉里,而要找的时候到抽屉里去找就好了。

2.闹钟:用待办事项给要做的事情,装一个闹钟,来定期提醒我们一下,每天制作待办事项,定期检查待办事项,都会反复提醒我们的大脑,让我们能够及时执行要做的事情。

我的分享到此结束啦!

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